Fullmäktige
Protokoll 04.10.2021/Paragraf 123

Revisionsnämnden 12.01.2021 § 7 

Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen.

Ordförandens förslag Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.
 

Behandling 

Beslut Revisionsnämnden beredde utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

 

Revisionsnämnden 09.02.2021 § 24 

Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen.

Ordförandens förslag Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.
 

Behandling 

Beslut Revisionsnämnden beredde utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

 

Revisionsnämnden 16.02.2021 § 30 

Ordförandens förslag Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet
 

Behandling 

Beslut Revisionsnämnden beredde utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

 

Revisionsnämnden 09.03.2021 § 35 

 Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen.

Ordförandens förslag Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

Ordförandens ändrade förslag

 Revisionsnämnden beredde utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet och beslutade att bjuda in servicechefen för ungdomstjänster Mia Lilljeberg till följande möte 30.3.2021 för att berätta om hur ungdomsfullmäktige beaktas i det kommunala beslutsfattandet.

Behandling 

Beslut Revisionsnämnden godkände enhälligt ordförandens ändrade förslag.

Revisionsnämnden 30.03.2021 § 42 

Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen.

Servicechefen för ungdomstjänster Mia Lilljeberg hade bjudits in till mötet för att berätta om hur ungdomsfullmäktige beaktas i det kommunala beslutsfattandet.

Ordförandens förslag

Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2020 kokouksessa käydyn keskustelun perusteella.

Behandling 

Beslut Revisionsnämnden beredde utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

Revisionsnämnden 13.04.2021 § 49  

Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen.

Ordförandens förslag

Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.
 

Ordförandens ändrade förslag

Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet och besluter därtill att

- bjuda in social- och hälsovårdsdirektören Leena Kokko för att utreda flytten av personal mellan avdelningarna år 2020 och deras inverkan på Social- och hälsovårdsavdelningens verksamhets- och ekonomital

- be av Leena Kokko en rapport om social- och hälsoväsendets robotanskaffningar.

Behandling 

Beslut Revisionsnämnden godkände enhälligt ordförandens ändrade förslag.

 

Revisionsnämnden 27.04.2021 § 55  

 Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen.

 Social- och hälsovårdsdirektör Leena Kokko hade bjudits in till mötet för att utreda flytten av personal mellan avdelningarna år 2020 och deras inverkan på Social- och hälsovårdsavdelningens verksamhets- och ekonomital. Man har också bett henne om en rapport om social- och hälsoväsendets robotanskaffningar.

Ordförandens förslag

Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

Behandling Ordföranden ändrade sitt förslag.

Ordförandens ändrade förslag

Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet och beslutar bjuda in personalchefen Jan Rosenström för att redogöra för coronans effekt på personalkostnadernas ökning i kommunen.

Dessutom beslutar revisionsnämnden att med orsak av det här ärendet sammanträda följande gång tisdag 4.5.2021 kl. 17:30..

Beslut Revisionsnämnden godkände enhälligt ordförandens ändrade förslag.
 

Revisionsnämnden 04.05.2021 § 60 

Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen.

Personalchef Jan Rosenström hade bjudits in till mötet för att redogöra för coronans effekt på personalkostnadernas ökning i kommunen.

Ordförandens förslag

Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.
 

Behandling Ordföranden ändrade sitt förslag.

Ordförandens ändrade förslag

 Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet och begär för utvärderingsuppgiften till sin användning uppgifter om kommunpersonalens sparledigheter per avdelning/enhet samt uppgifter om personalens insamlade arbetstid i arbetstidsbanken på avdelnings-/enhetsnivå.

 Revisionsnämnden beslutar också bjuda in kommunstyrelsens ordförande Kaj Lindqvist till följande möte.

Beslut Revisionsnämnden godkände enhälligt ordförandens ändrade förslag.
 

Revisionsnämnden 11.05.2021 § 64  

Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen.

Revisionsnämnden hade bjudit in kommunstyrelsens ordförande Kaj Lindqvist till mötet.

Ordförandens förslag

Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.
 

Behandling Ordföranden ändrade sitt förslag.

Ordförandens ändrade förslag

 Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet och beslutar bjuda in förvaltningschef Jenni Björksten till följande möte för att berätta om förvaltningsprocesserna för kommunens handlingar.

Revisionsnämnden beslutar hålla sitt följande möte tisdag 18.5.2021 kl. 17.30.

Beslut Revisionsnämnden godkände enhälligt ordförandens ändrade förslag.

 

Revisionsnämnden 18.05.2021 § 68  

 Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen.

 Förvaltningschef Jenni Björksten hade bjudits in till mötet för att berätta om förvaltningsprocesserna för kommunens handlingar.

Ordförandens förslag

 Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.Behandling             

Beslut Revisionsnämnden godkände enhälligt ordförandens förslag.

 

Revisionsnämnden 25.05.2021 § 73  

Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen.

Ordförandens förslag

Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

Behandling 

Beslut Revisionsnämnden godkände enhälligt ordförandens förslag. Dessutom beslutade revisionsnämnden enhälligt att sammanträda nästa gång onsdag 2.6 kl. 10.30-14.00.

Revisionsnämnden 02.06.2021 § 78  

Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen.

Ordförandens förslag

Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

Behandling 

Beslut Revisionsnämnden beredde utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet. Revsionsnämnden beslutade också att utvärderingsberättelsen undertecknas vid revisionsnämndens följande möte.

Revisionsnämnden 07.06.2021 § 85  

Ordförandens förslag

Revisionsnämnden färdigställer utvärderingsberättelsen från år 2020 och undertecknar den. Den undertecknade utvärderingsberättelsen förs till fullmäktige för kännedom.

Behandling 

Beslut Revisionsnämnden godkände enhälligt ordförandens förslag. Paragrafen justerades omedelbart.

Fullmäktige 14.06.2021 § 64  

Förslag

 Utvärderingsberättelsen för år 2020 antecknas för kännedom.

 Fullmäktige uppmanar kommunstyrelsen att behandla utvärderingsberättelsen före 31.10.2021 och ge fullmäktige ett utlåtande om de åtgärder som utvärderingsberättelsen ger orsak till.

Behandling 

Beslut Utvärderingsberättelsen för år 2020 antecknades för kännedom.

Fullmäktige uppmanade kommunstyrelsen att behandla utvärderingsberättelsen före 31.10.2021 och ge fullmäktige ett utlåtande om de åtgärder som utvärderingsberättelsen ger orsak till.

Kommunstyrelsen 20.09.2021 § 287 

Beredare: ekonomidirektör Pekka Kivilevo, pekka.kivilevo(at)sipoo.fi

Utvärderingsberättelsen för år 2020 behandlades vid fullmäktigemötet 14.6.2021. Fullmäktige uppmanade kommunstyrelsen att behandla utvärderingsberättelsen och ge fullmäktige ett utlåtande om de åtgärder som utvärderingsberättelsen föranleder senast 31.10.2021.

Kommunens ledningsgrupp har berett de bifogade bemötandena till utvärderingsberättelsen för år 2020.

Föredragande Kommundirektör Grannas Mikael

Förslag Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att bemötandena i bilagan antecknas för kännedom och ges som ett utlåtande om revisionsnämndens utvärderingsberättelse för räkenskapsperioden 2020.

Behandling  Föredraganden ändrade sitt förslag genom att specificera första bemötandet till punkt 5.1.3. Nevas Gård markanvändningsavtal.

 Marketta Mattila föreslog att ärendet återremitteras för ny beredning. Jenni Lastuvuori understödde Marketta Mattilas förslag.

 Ordföranden konstaterade att det i ärendet gjorts ett understött förslag om återremittering och att omröstning därför var påkallad.

 Ordföranden föreslog att de som understöder att behandlingen av ärendet fortsätter röstar "ja" och de som understöder ja Marketta Mattilas förslag om återremittering röstar "nej". Förslaget godkändes enhälligt.

 Omröstning:

 Behandlingen av ärendet fortsätter - 7 röster: Tommi Hänninen, Marja Manninen-Ollberg, Antti Skogster, Tom Sundbäck, Ritva Tarvainen, Tapio Virtanen och Kaj Lindqvist.

 Marketta Mattilas förslag om återremittering - 4 röster: Carola Juselius, Jenni Lastuvuori, Marketta Mattila och Micaela Röman.

 Ordföranden konstaterade att kommunstyrelsen med rösterna 7-4 beslutade fortsätta behandlingen av ärendet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände föredragandens ändrade förslag.

Fullmäktige 04.10.2021 § 123  

5/02.06.01.03/2021  

Kommunstyrelsens förslag

 Fullmäktige antecknar bemötandena i bilagan för kännedom och ger dem som ett utlåtande om revisionsnämndens utvärderingsberättelse för räkenskapsperioden 2020.

Behandling  Marketta Mattila föreslog på De Grönas, Sannfinländarnas och Rörelse Nu:s fullmäktigegruppers vägnar att kommunstyrelsens bemötanden till revisionsnämndens utvärderingsberättelse återremitteras för ny beredning med bifogade vägledning. En del av bemötandena är bristfälliga och i dem tas inte fram åtgärder som fullmäktige 14.6.2021 har förutsatt av kommunstyrelsen.

 Del 2. Interna revisioner 2020:

 Bemötandet bör innehålla en förteckning över de interna revisioner som genomförts, de viktigaste observationerna och vilka korrigerande åtgärder som vidtagits eller kommer att vidtas. 

 Del 2. Åtgärder för att förbättra koncernövervakningen: 

 Bemötandet bör beskriva de konkreta korrigerande åtgärder som börjat vidtas samt tidsfristen för när tillräckligt med utomstående experter inom ekonomi och affärsliv ska utses till kommunens alla ömsesidiga fastighetsaktiebolag. 

 Del 4.1. Förvrängningar i de ekonomiska siffrorna på grund av coronan:

 Bemötandet bör ange när anpassningsprogrammet presenteras mer ingående för fullmäktige, inte endast rapportering av hur det har genomförts. 

 Del 5.1. Revisionsnämndens iakttagelser om kommunens förvaltningspraxis

 Bemötandena i de följande delarna svarar endast delvis på vissa brister eller verksamheter som strider mot god förvaltningssed som tagits fram i denna del. För denna del behövs ett bemötande som beskriver hur man säkerställer att handlingar behandlas sakligt och utan dröjsmål samt hur behandlingen av ärenden framskrider mellan förtroendeorganen fram till det slutliga beslutsfattandet. Det behövs också ett bemötande där man anger hur den offentliga behandlingen och beslutsfattandet gällande offentliga ärenden fås på en nivå som principen för god förvaltning och god förvaltningssed förutsätter.

 Ordföranden konstaterade att det i ärendet gjorts ett understött förslag om återremittering och att omröstning därför var påkallad.

 Ordföranden föreslog att de som understöder att behandlingen av ärendet fortsätter röstar "ja" och de som understöder ja Marketta Mattilas förslag om återremittering röstar "nej". Förslaget godkändes enhälligt.

 Omröstning:

 Behandlingen av ärendet fortsätter - 23 röster

 Marketta Mattilas förslag om återremittering - 20 röster

 Ordföranden konstaterade att fullmäktige med rösterna 23-20 beslutade fortsätta behandlingen av ärendet.

Beslut Fullmäktige antecknade bemötandena i bilagan för kännedom och gav dem som ett utlåtande om revisionsnämndens utvärderingsberättelse för räkenskapsperioden 2020.