Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen
Protokoll 01.02.2022/Paragraf 9

Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 01.02.2022 § 9  

180/12.04.02/2022  

Valmistelija / Beredare: Liikuntapalvelupäällikkö / Servicechef för idrottstjänster Katriina Sahala, katriina.sahala (at)sipoo.fi

Pilvijärven uimarannan ylläpitoa sekä pysäköinnin- ja järjestyksenvalvontaa on hoidettu 1-3 vuoden mittaisilla sopimuksilla IfSibbo-Vargarna rf:n kanssa. Seura on kiinnostunut jatkamaan yhteistyötä tulevanakin kesänä. Yhteistyösopimus kattaa ajanjakson toukokuun 2022 - koulujen alkamiseen elokussa 2022 saakka. Valvontakautta voidaan yhteisellä sopimuksella pidentää kahdella viikonlopulla toukokuussa ja yhdellä viikonlopulla elokuussa. Alueen ylläpitoon, järjestyksenvalvontaan ja palveluihin liittyvät tehtävät on määritelty tarkemmin liitteessä 1.

Esittelijä / Föredragande Vt. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö / Tf. Chef för kultur- och fritidstjänster Liljeberg Mia

Ehdotus / Förslag Vapaa-ajanjaosto päättää solmia palvelusopimuksen koskien Pilvijärven uimarannan ylläpitoa ja pysäköinnin- sekä järjestyksenvalvontaa If Sibbo-Vargarna rf:n kanssa. Kesän toimintakaudelta Liikuntapalvelut maksaa korvausta alueen ylläpidosta ja siisteyden huolehtimisesta 8 000 euroa. Mikäli kautta jatketaan yhteisellä sopimuksella, maksaa Liikuntapalvelut korvausta 250€/viikonloppu (enintään kolmelta viikonlopulta).
Pysäköinninvalvonnan hoitamisesta kunta tulouttaa If Sibbo-Vargarna rf:lle 85% paikanpäällä myytyjen pysäköintimaksujen summasta. Jaosto päättää myös, että mikäli alueen toiminnasta saatava tuotto If Sibbo-Vargarva rf:lle on vähemmän kuin 10 000€ / kesäkausi, Sipoon kunta takaa yhdistykselle vajetta vastaavan summan. Jaosto valtuuttaa liikuntapalvelupäällikön allekirjoittamaan sopimuksen.

Fritidssektionen beslutar ingå ett avtal med If Sibbo-Vargarna rf gällande underhåll, parkeringsövervakning och allmän övervakning på Molnträsk simstrand. För sommarens verksamhetsperiod betalar Idrottstjänster 8 000€ ersättning till If Sibbo-Vargarna rf förunderhåll och städning av området. Ifall perioden förlängas genomen femensam överenskommelse, betalar kommunen ersättning av 250€/veckoslut (max tre veckosluten). För parkeringsövervakningen betalar Idrottstjänster till If Sibbo-Vargarna rf 85% av de på platsenuppburna parkeringsavgifterna. Sektionen beslutar också att ifallverksamheten på området underskrider ett överskott på minst 10 000€ per sommarsäsong, garanterar Sibbo kommun föreningen motsvarande underskottssumma Sektionen fullmäktigar servicechefen för idrottstjänster att underteckna avtalet.

Päätös / Beslut Vapaa-ajanjaosto hyväksyi esittelijän ehdotuksen sillä edellytyksellä, että vuodelle 2023 suoritetaan sipoolaisten yhdistysten välinen avoin haku, jotta annetaan mahdollisuus muillekin yhdistyksille jättää tarjouksensa.

Fritidssektionen godkände föredragandens förslag på det villkor att det ordnas en öppen ansökan för Sibboföreningar år 2023 för att ge även andra föreningar möjlighet att lämna in sina anbud.