Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Protokoll 07.03.2022/Paragraf 63

Sivistysvaliokunta / Bildningsutskottet 16.02.2022 § 17 

Valmistelija / Beredare: Vs. kirjastopalvelupäällikkö / Tf. servicechef för bibliotekstjänsterna Ulla Salento, ulla.salento(a)sipoo.fi

Taustaa

Sipoon kunnankirjaston kirjastoaineiston hankinta on kaikkien Helle-kirjastokimpan kuntien allekirjoittamilla valtakirjoilla (liite 1) kilpailutettu Porvoon kaupungin toimesta. Porvoon kaupunki vastaa puitejärjestelystä ja kilpailutuksesta. Helle-kirjastokimppaan kuuluu 12 kuntaa: Porvoo, Pornainen, Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Pukkila, Raasepori, Hanko, Inkoo, Siuntio ja Sipoo.

Porvoon kaupungin tekemä EU-kilpailutus

Porvoon kaupungin hankintapalvelut on 13.10.2021 julkaistulla EU-hankintailmoituksella pyytänyt tarjouksia kirjallisuuden ja muun kirjastoaineiston hankinnasta mukana olevien tilaajakaupunkien ja -kuntien kirjastoille. Kirjastot kuuluvat Helle-kirjastoihin ja käyttävät Koha-kirjastojärjestelmää. Kokonaiskustannukseksi puitesopimuksen hankinnalle on arvioitu 750 000€/vuosi.

Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet:

1. Kotimainen yleinen kirjallisuus: sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden

2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus

3. Äänikirjat

4. Nuotit

5. Musiikkiäänitteet

6. Elokuvatallenteet

Hankinta ei koske e-aineistoja.

Tarjoajilla oli mahdollisuus tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita.

Hankintailmoitus julkaistiin 8.10.2021. Määräaikaan mennessä 19.11.2021 kaksi kirjastoaineistotoimittajaa jätti hyväksyttävän tarjouksen

Porvoon kaupungin tekemä hankintapäätös

Porvoon sivistyslautakunnan päätöksellä (liite 2) 9.12.2021 Suomen Kirjastopalvelu Oy ja Kirjavälitys valittiin Helle-kirjastojen aineistontoimittajiksi ajalle 1.1.2022-31.12.2023. Päätös optiokauden 1.1.2024-31.12.2025 käyttöönotosta tehdään erikseen toimittajakohtaisesti viimeistään neljä kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Varsinaiset hankintasopimukset solmitaan erillisellä sopimuksella kunkin tilaajan ja kunkin palveluntuottajan välillä.

Päätäntävalta:

Sipoon kunnan kunnanhallituksen hyväksymän (KH 7.6.2021) Sipoon kunnan talousohjeen mukaan sivistysvaliokunta päättää hankinnoista, sitoumuksista ja sopimuksista, jotka ylittävät 200 000€.  Sen sijaan 500 000€ ylittävistä hankinnoista, sitoumuksista ja sopimuksista päättää kunnanhallitus. Sipoon kunnan kirjastopalveluiden vuosittaiseksi hankintasummaksi tässä puitesopimuksessa on arvioitu 145 000€/vuosi eli kokonaishankinta neljälle vuodelle optiot huomioiden ylittää 500 000€. Koko sopimuskautta koskeva päätös kuuluu täten kunnanhallitukselle.

Vs. sivistysjohtaja/ Tf. bildningsdirektör

Esittelijä / Föredragande Svensk undervisningschef Ollikainen Hannu

Ehdotus / Förslag Sivistysvaliokunta esittää kunnanhallitukselle, että Sipoon kunta liittyy Porvoon kaupungin kilpailuttamaan puitejärjestelyyn ja että kunnanhallitus valtuuttaa sivistysjohtajan allekirjoittamaan sopimukset kilpailutuksessa valittujen toimittajien kanssa.

Hankintasopimus tehdään, kun päätös on lainvoimainen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Pykälä tarkistetaan heti.

Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att Sibbo kommun ansluter sig till det ramavtal som Borgå stad har konkurrensutsatt och att kommunstyrelsen befullmäktigar bildningsdirektören att underteckna avtalen med de leverantörer som valts ut vid konkurrensutsättningen.

Upphandlingsavtalet ingås när beslutet har vunnit laga kraft. Upphandlingsavtalet uppstår först då det skriftliga avtalet undertecknas.

Paragrafen justeras omedelbart.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Sivistysvaliokunta päätti yksimielisesti hyväksyä esittelijän ehdotuksen.
Pykälä tarkastettiin välittömästi kokouksessa.

Bildningsutskottet beslöt enhälligt godkänna föredragandens förslag.
Paragrafen justerades genast på mötet.

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 07.03.2022 § 63  

227/02.08.00/2022  

Esittelijä / Föredragande Talousjohtaja / Ekonomidirektör Kivilevo Pekka

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää, että Sipoon kunta liittyy Porvoon kaupungin kilpailuttamaan puitejärjestelyyn ja että kunnanhallitus valtuuttaa sivistysjohtajan allekirjoittamaan sopimukset kilpailutuksessa valittujen toimittajien kanssa. 

Hankintasopimus tehdään, kun päätös on lainvoimainen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.  

Kommunstyrelsen beslutar att Sibbo kommun ansluter sig till det ramavtal som Borgå stad har konkurrensutsatt och att kommunstyrelsen befullmäktigar bildningsdirektören att underteckna avtalen med de leverantörer som valts ut vid konkurrensutsättningen.  

Upphandlingsavtalet ingås när beslutet har vunnit laga kraft. Upphandlingsavtalet uppstår först då det skriftliga avtalet undertecknas.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.