Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Protokoll 28.03.2022/Paragraf 96

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 28.03.2022 § 96  

341/02.08.00/2022  

Valmistelija / Beredare: hankinta-asiantuntija Johanna Heikel johanna.heikel(at)sipoo.fi

Kunnanhallitus on 8.6.2020 §156 päättänyt sitoutua Hansel Oy:n valmisteilla olevaan puitejärjestelyn Autot palveluineen 2021-2023 (2025) ja päättänyt, että kunta hankkii ajoneuvojen leasingpalvelut sopimuksen kautta. Sitoutuvien asiakkaiden on tullut ilmoittaa arvionsa siitä, mistä eri kategorioista (ajoneuvojen kokoluokka tai autotyyppi) ajoneuvoja tullaan sopimuskauden aikana hankkimaan. Mikäli sitoutunut organisaatio ei ole ilmoittanut hankkivansa ajoneuvoja jostain kategoriasta, tätä ei voi muuttaa sopimuksen astuttua voimaan.

Sipoon kunnassa tarpeet koskien leasingautoja saattavat muuttua sopimuskaudella ja näin ollen Hansel Oy:n sopimus leasingautojen hankinnasta ei yksin palvele kunnan tarvetta leasingautojen hankinnasta.

Yhteishankintayksikön käyttäminen

Sipoon kunta omistaa Sarastia Oy:n (entiset KuntaPro Oy ja Kunnan Taitoa Oy) osakkeita (kunnanhallituksen päätös 11.12.2018 § 335). Sarastia Oy on hankintalain (1397/2016) § 4 kohta 12 tarkoittama yhteishankintayksikkö. Sipoon kunta voi hankintalain § 20 mukaisesti käyttää Sarastia Oy:n tekemiä hankintasopimuksia.

Sarastia Oy kilpailuttaa ja neuvottelee asiakkaittensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia ja vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan. Suurimmat säästöt yhteishankinnoissa saavutetaan, kun hankitaan sellaisia tuotteita ja palveluita, joita ostetaan paljon, ja jotka ovat vakioitavissa.

Sipoon kunta on ilmoittanut olevansa aina optioasiakkaana Sarastia Oy:n yhteishankinnoissa. Sarastia Oy:n optioasiakkailla on mahdollisuus sitoutua valmiiksi kilpailutetun puitesopimuksen käyttäjäksi sopimuksen astuttua voimaan tarjouspyynnössä ilmoitetun hankintavolyymin puitteissa.

Sarastia Oy on solminut sopimuksen Fleet Innovation Oy:n kanssa Autohankinta ja hallinnointipalveluista ajalle 7.6.2021-6.6.2025.

Puitesopimus on jaettu kahteen osakokonaisuuteen:

1.  AJONEUVOHANKINNAT (sis. varusteet, rahoitus- ja vuokramallit, tilauksen/toimituksen aikaiset palvelut jne.)

2.   AJONEUVOHALLINTAPALVELUT (sis. hallintajärjestelmän, laskutuksen, raportoinnin, muut ajoneuvopalvelut)

Hankinnan arvo

Sipoon kunnan optioasiakkuuden ennakoitu arvo hankinnasta on tarjouspyynnössä ilmoitettu olevan 200 000 euroa, alv 0%. Näin ollen Sipoon kunta voi käyttää sopimusta sellaisten leasingajoneuvojen hankintaan, jotka eivät sisälly Hansel Oy:n puitesopimukseen Autot palveluineen 2021-2023 (2025) niin että sopimuksen kautta hankittujen leasingsopimusten arvo ei ylitä 200 000 euroa, alv 0%.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag 1) Kunnanhallitus päättää, että Sipoon kunta liittyy Sarastia Oy:n Fleet Innovation Oy:n kanssa solmimaan yhteishankintasopimukseen ja hankkii sopimuksen kautta ne leasingautot, joita ei voida hankkia Hansel Oy:n puitesopimuksesta Autot palveluineen 2021-2023 (2025).
2) Kunnanhallitus valtuuttaa Sipoon kunnan hankinta-asiantuntijan täyttämään Sarastia Oy:n verkkopalvelussa tarvittavat tiedot, joilla Sipoon kunta liitetään juridisesti sitovasti Sarastia Oy:n yhteishankintaan Ajoneuvohankinnat.

Pykälä tarkistetaan välittömästi.

1) Kommunstyrelsen beslutar att Sibbo kommun ansluter sig till Sarastia Oy:s ramavtal med Fleet Innovation Oy om upphandlingar av bilar och upphandlar de leasingbilar vilka inte kan upphandlas via Hansel Ab:s ramavtal Bilar och tjänster 2021-2023 (2025).

2) Kommunstyrelsen beslutar att befullmäktiga Sibbo kommuns upphandlingssakkunniga att fylla i de uppgifter som krävs i Sarastia Oy:s nättjänst och som juridiskt binder Sibbo kommun Sarastia Oy:s ramavtal Upphandling av bilar.

Paragrafen justeras omedelbart.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.