Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Protokoll 20.06.2022/Paragraf 236

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 20.06.2022 § 236  

854/00.01.00.03/2022  

Valmistelija / Beredare: kunnanjohtaja / kommundirektör Mikael Grannas, mikael.grannas(at)sipoo.fi

Porvoossa ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on tarkoituksena tuottaa talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut sekä ICT- ja käännöspalvelut yhteisen tukipalveluyhtiön kautta (HPK Palvelut Oy).

Tukipalveluyhtiön valmisteluissa lähdettiin siitä, että ensivaiheessa yhtiön omistajina ja asiakkaina ovat Porvoon kaupunki ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialue. Perustamisvaiheen jälkeen tarkoituksena oli selvittää muiden alueen kuntien ja kuntakonserniin kuuluvien yhtiöiden mahdollista mukaantuloa.

HPK Palvelut Oy on selvittänyt maalis-huhtikuussa muiden alueen kuntien ja keskeisten konserniyhtiöiden kiinnostusta ja mahdollisuutta tulla mukaan yhtiön omistajiksi ja asiakkaiksi. Sipoon kunta on esittänyt kiinnostuksensa liittyä mukaan, ainakin ICT-palveluiden osalta.

Uusien osakkaiden mukaantulo yhtiöön on tarkoitus toteuttaa siten, että vanhat osakkeenomistajat myyvät osakkeen uusille omistajille. Porvoon kaupunki omistaa yhtiön tuhannesta osakkeesta tällä hetkelle 550 kappaletta (55 %) ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialue 450 kappaletta (45 %).

Sipoon kunnan mukaantulo yhtiöön toteutetaan siten, että Porvoon kaupunki myy Sipoolle yhden osakkeen myyntihintaan 1 euroa / osake. Osakekaupan hinnassa on tarkoituksenmukaista huomioida vain maksettu osakepääoma. Yhtiö veloittaa osana palvelutuotantoa asiakkailtaan yhtiön perustamiskustannukset.

Osakkeiden myyntiin liittyen on huomioitava, että yhtiöjärjestyksen 8 §:n mukaan:

- Osakkeenomistajilla on oikeus lunastaa yhtiön osake, joka siirtyy ostajalle, joka entuudestaan ei ole yhtiön osakkeenomistaja ja joka ei ole osakkeenomistajan kirjanpitolain mukaisesti määräytyvässä määräysvallassa.

Siirronsaajan on viipymättä ilmoitettava siirrosta yhtiön hallitukselle.

Yhtiön on ilmoitettava siirrosta ja lunastusmahdollisuuden olemassaolosta todisteellisesti lunastukseen oikeutetuille osakkeenomistajille viikon kuluessa siirrosta tiedon saatuaan.

Jos kukaan osakkeenomistajista ei halua käyttää lunastusoikeuttaan, on yhtiöllä oikeus lunastaa siirretyt osakkeet itselleen yhtiön vapaalla omalla pääomalla. Osakkeenomistajan tulee esittää lunastusvaatimuksensa kirjallisesti yhtiölle kuukauden kuluessa siitä, kun yhtiö sai tiedon osakkeiden siirrosta.

Varsinainen yhtiökokous määrittelee vuosittain osakkeiden merkintähinnan, jota käytetään edellä mainituissa lunastuksissa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen asti.

Yhtiöjärjestyksen 8 §:n tarkoituksena on estää tilanne, jossa osakkeita olisi joutumassa taholle, jonka toiminta ja asiakkuus ei kytkeydy luontevasti yhtiön toimintaan.

Lisäksi osakkeen myynnissä on huomioitava, että Sipoon kunnan tulee hyväksyä yhtiötä koskeva osakassopimus.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan osakekaupan kauppakirjan, jolla Sipoon kunta ostaa yhden HPK Palvelut Oy:n osakkeen euron kauppahinnalla. Kaupan toteutuminen edellyttää, että Sipoon kunta tekee osakassopimukseen liittymisestä erillisen päätöksen.

Osakkeiden omistusoikeus siirtyy ostajalle, kun kauppakirja on allekirjoitettu, kauppahinta kokonaisuudessaan on maksettu myyjälle ja yhtiöjärjestyksen mukainen lunastusoikeus todisteellisesti jätetty käyttämättä.

Kommunstyrelsen godkänner bifogade köpebrev för aktiehandeln varmed Sibbo kommun köper en aktie av HPK Palvelut Oy mot ett köpepris på en euro. Att aktiehandeln kan genomföras förutsätter att Sibbo kommun fattar separat beslut om anslutningen till delägaravtalet. 

Äganderätten av aktien övergår till köparen när köpebrevet har undertecknats, köpepriset i sin helhet betalats till säljaren och inlösningsrätten enligt bolagsordningen bevisligen inte utnyttjats.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.