Rakennus- ja ympäristövaliokunta / Byggnads- och miljöutskottet
Protokoll 27.09.2022/Paragraf 233

Rakennus- ja ympäristövaliokunta / Byggnads- och miljöutskottet 27.09.2022 § 233  

1194/00.01.01.00/2022  

Valmistelija / Beredare: Vt. tekninen johtaja / Tf. teknisk direktör Lari Sirén, lari.siren(at)sipoo.fi

Hallintosäännön 18 §:n mukaan osaston toimintasäännön hyväksyy asianomainen valiokunta. Tekniikka- ja ympäristöosaston toimielinorganisaatio on hallintosäännön 9 §:n mukaan järjestetty siten, että osastolla on kaksi valiokuntaa; tekninen valiokunta ja rakennus- ja ympäristövaliokunta. Näin ollen tekniikka- ja ympäristöosaston toimintasääntö koostuu valiokuntien yhteisestä yleisestä osasta sekä kunkin valiokunnan alakohtaisesta omasta osasta.

Toimintasäännön yhteisen yleisen osan voimaan saattamiseksi tulee sekä teknisen valiokunnan että rakennus- ja ympäristövaliokunnan tahollaan hyväksyä yleinen osa samoin sanamuodoin. Kunkin valiokunnan alakohtaisen osan hyväksyy asianomainen taho erillisellä päätöksellä. Edellytys hyväksytyn alakohtaisen osan voimaanastumiseksi on, että molemmat valiokunnat ovat hyväksyneet saman sisältöisen yleisen osan. Rakennus- ja ympäristövaliokunta on hyväksynyt yleisen osan kokouksessaan 17.5.2018 ja tekninen valiokunta kokouksessaan 28.5.2018. Yleinen osa on tullut voimaan 1.7.2018 alkaen.

Alakohtainen osa

Toimintasäännön alakohtaisessa osassa määrätään rakennus- ja ympäristövaliokunnan alaisesta toiminnasta. Alakohtaisessa osassa asiat on ryhmitelty kolmeen pääluokkaan; organisaatio, toimivallan siirtäminen, valiokunnan kokoukset ja muut menettelyt. Kohdassa organisaatio käsitellään tulosyksiköiden tehtävät ja johtaminen. Toimivallan siirtäminen käsittää niin talouteen kuin asiakirjoihin liittyvät delegoinnit. Toimivallan siirtämiseen kuuluu myös substanssiasioiden ratkaisuvallan siirtäminen toimielimeltä viranhaltijalle.

Nyt tehtävillä muutoksilla muutetaan valiokunnan alaisen viranhaltijaorganisaation rakennetta ja toimintaa seuraavasti:

-          Perustetaan uusi tulosyksikkö, jonka päätehtävänä on suunnittelutarveratkaisujen ja asemakaava-alueiden ulkopuolisten poikkeamispäätösten valmistelu ja päätöksenteko toimintasäännön määräämässä laajuudessa sekä muut näihin liittyvät tehtävät.

-          Valmistaudutaan nykyisen lupavalmistelijan viran sisällön ja virkanimikkeen muutokseen. Päätökset virkoihin tehtävistä muutoksista tekee kunnanhallitus.

-          Määrätään valiokunnan ja viranhaltijoiden toimintavallasta suunnittelutarveratkaisujen ja asemakaava-alueiden ulkopuolisten poikkeamispäätösten osalta.

Muutoksen tavoitteena on yhtäältä sujuvoittaa suunnittelutarveratkaisuihin ja asemakaava-alueiden ulkopuolisiin poikkeamispäätöksiin liittyvää valmistelua ja päätöksentekoa sekä toisaalta mahdollistaa rakennusvalvonnan keskittyminen rakennuslupaprosessiin ja asemakaava-alueiden poikkeamispäätöksiin.

Päivitetty toimintasääntö on esitetty yleisen osan osalta liitteessä 1.

Esittelijä / Föredragande Vt. Tekninen johtaja / Tf. Teknisk direktör Siren Lari

Ehdotus / Förslag Rakennus- ja ympäristövaliokunta hyväksyy liitteenä 1 olevan tekniikka- ja ympäristöosaston toimintasäännön yleisen osan siten, että se tulee voimaan 1.11.2022 alkaen.
Tämän päätöksen liite 1 on osa tekniikka- ja ympäristöosaston toimintasääntöä. Erillisistä toimintasääntöpäätöksistä muodostetaan yhtenäinen asiakirja asiahallintajärjestelmään ja tämä päätös muodostaa toimintasäännön alkuosan I YLEINEN OSA: Tekniikka- ja ympäristöosaston toiminnan järjestäminen.

Byggnads- och miljöutskottet godkänner verksamhetsstadgans allmänna del för avdelningen för teknik och miljö enligt bilaga 1, sålunda att den träder i kraft 1.11.2022.
Detta besluts bilaga 1 utgör en del av verksamhetsstadgan för avdelningen för teknik och miljö. Av de enskilda besluten gällande verksamhetsstadgan bildas ett enhetligt dokument i ärendehanteringssystemet och detta beslut utgör verksamhetsstadgans inledande del I ALLMÄN DEL: Organisering av verksamheten på avdelningen för teknik och miljö.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Rakennus- ja ympäristövaliokunta hyväksyi yksimielisesti vs. teknisen johtajan ehdotuksen.

Byggnads- och miljöutskottet godkände enhälligt tf. tekniska direktörens förslag.