Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Protokoll 13.03.2023/Paragraf 95

Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 28.02.2023 § 25 

Valmistelijat / Beredare: Siivouspalveluiden esimies / Städservicechef Johanna Kemiläinen, johanna.kemilainen(at)sipoo.fi, Hankinta-asiantuntija / Upphandlingssakkunning, Johanna Heikel johanna.heikel(at)sipoo.fi

Hankinnan kohde, hankinnan kesto

Hankintasopimuksen voimassaoloaika on 01.07.2023 - 30.6.2025. Hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen vuoden pituiseen (1+1 vuosi) optiokauteen.

Hankinnan kohteena on Sipoon Söderkullassa sijaitsevan Sipoonlahden yhtenäiskoulun siivous. Koulussa on noin 1000 oppilasta sekä muu henkilöstö. Tiloissa on iltakäyttöä erilaisten harrastusten muodossa esim. liikuntasali sekä musiikki- ja tekstiililuokat.

Hankinnassa on kilpailutettu koulun päivittäinen ylläpitosiivous sekä jakso- ja perussiivoukset. Tarjoajan tulee huomioida käyttäjän tarpeet ja omalla toiminnallaan varmistaa, että tilat ovat yleisilmeistään siistit ja puhtaat. Hankintaa ei ole jaettu osiin koska kyse on yksi rakennus jonka siivoaminen ei olisi taloudellisesti kannattava jakaa osiin.

Hankintamenettely

Kilpailutus perustui Hansel Oy:n Siivouspalvelut 2021-2025 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään. Hankinta on EU kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Tarjouspyyntö on julkaistu dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyinä olevien sopimustoimittajien saataville 13.1.2023. Saapuneisiin kysymyksiin vastattiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.

Tarjouksia saatiin tarjouspyynnössä asetettuun tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 9.2.2022, klo 13.00 mennessä 5 tarjoajalta:

SOL Palvelut Oy 

LT Siivous Oy 

RTK Palvelu Oy

Siskon Siivous Oy

Arkea Oy

Tarjousten käsittely

Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Tarjousten valintaperuste ja vertailuperuste

Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka vertailuperuste on halvin hinta:

Hinta: painoarvo 100 pistettä. Palvelun laatutaso varmistetaan tarjouksessa olleen palvelukuvauksen ja laatukierrosten avulla.

Tarjousten vertailuhinta muodostui kolmen hintaosan summasta:

. Ylläpito- ja jaksosiivous: siivouksen päivähinta x koulupäivien lukumäärä (190)

. Perussiivous: siivouksen kertahinta

. Ikkunoiden pesu: pesun kertahinta

Tarjousten vertailuhinnat sekä niiden vertailu käy ilmi liitteessä DPS Vertailutaulukko.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti LT Siivous Oy.

Hankinnan kokonaishinta kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa, on optioineen noin 755 000,00 euroa, alv 0%. Meno on siivouspalveluiden määrärahojen käyttöä.

Esittelijä / Föredragande  

Ehdotus / Förslag Esitys tehdään kilpailutuksen lopputuleman mukaisesti. Tavoitteena on, että kunnanhallitus voi päättää asiasta maaliskuun kokouksessaan. Tekninen valiokunta esittää tarjousvertailun perusteella kunnanhallitukselle, että LT Siivous Oy valitaan Sipoonlahden yhtenäiskoulun siivouspalveluiden tuottajaksi. Sopimus syntyy vasta kun kirjallinen sopimus on allekirjoitettu.

Pykälä tarkistetaan välittömästi.

Förslaget görs i enlighet med resultatet av konkurrensutsättningen. Målet är att kommunstyrelsen kan ta beslutet i ärendet på sitt möte i mars. Tekniska utskottet föreslår för kommunstyrelsen att LT Siivous Oy väljs till leverantör av städtjänster i Sipoonlahden yhtenäiskoulu. Avtalet uppstår efter att ett skriftligt upphandlingskontrakt undertecknats.

Paragrafen justeras omedelbart.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.

Liitteet / Bilagor

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 13.03.2023 § 95  

131/02.08.00/2023  

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää, että LT Siivous Oy valitaan Sipoonlahden yhtenäiskoulun siivouspalveluiden tuottajaksi. Sopimus syntyy vasta kun kirjallinen sopimus on allekirjoitettu.

Kommunstyrelsen beslutar att LT Siivous Oy väljs till leverantör av städtjänster i Sipoonlahden yhtenäiskoulu. Avtalet uppstår efter att ett skriftligt upphandlingskontrakt undertecknats.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Liitteet / Bilagor