Fullmäktige
Protokoll 20.03.2023/Paragraf 28

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 13.03.2023 § 86 

Beredare: kommundirektör Mikael Grannas, mikael.grannas(at)sibbo.fi, personalchef Jan Rosenström, jan.rosenstrom(at)sibbo.fi, förvaltningschef Jenni Björksten, jenni.bjorksten(at)sibbo.fi

Sibbo kommuns organisation består i fortsättningen av fem sektorer, och under dessa finns kommunens nuvarande tjänster. Enligt fullmäktige 6.2.2023 § 14 är kommunens nya sektorer småbarnspedagogik, utbildning, samhälle och miljö, koncerntjänster samt en sektor som omfattar bl.a. kultur- och fritidstjänster, näringsliv och välbefinnande.

Den nya organisationsstrukturen förutsätter att det görs ändringar i förvaltningsstagdan. De centrala ändringarna beskrivs nedan. I samband med uppdateringen görs dessutom tekniska korrigeringar i förvaltningsstadgan.

Sektorer

I § 13 i förvaltningslagen fastställs den högsta nivån för kommunens personalorganisation. Det föreslås att paragrafen ändras så att kommunen har följande sektorer: sektorn för småbarnspedagogik, utbildningssektorn, sektorn för samhälle och miljö, sektorn för vardag och fritid samt koncerntjänster. Även på övriga ställen i förvaltningsstadgan ändras de nuvarande avdelningarna och centralerna till sektorer.

Sektordirektörer

I § 16 i förvaltningsstadgan fastställs avdelningscheferna för den nuvarande organisationen. Det föreslås att paragrafen ändras så att den motsvarar den nya organisationsstrukturen. Sektordirektörerna har följande titlar: direktör för småbarnspedagogik, utbildningsdirektör, samhällsdirektör och sektordirektör, vardag och fritid. Som direktör för koncerntjänsterna fungerar kommundirektören. Sektordirektörerna uppdateras även på andra nödvändiga ställen i förvaltningsstadgan.

Föredragande i utskotten och sektionerna

Den pågående organisationsreformen gäller inte förtroendeorganisationens struktur och organens uppgifter, vilket innebär att utskottens och sektionernas ansvar kan omfatta funktioner för flera sektorer. Därför är det ändamålsenligt att ge organen befogenhet att vid behov förordna även resultatenhetschefer med ansvar vissa uppgiftsområden som föredragande utöver sektordirektörerna. Ändringarna gäller § 7 och 9 i förvaltningsstadgan.

Sektorernas verksamhetsstadgor

Organisationen och uppgifterna som lyder under sektorerna bestäms i respektive sektors verksamhetsstadga till den del dessa frågor inte bestäms i förvaltningsstadgan. På grund av olikheterna i förtroendeorganisationen och personalorganisationen föreslås det att kommunstyrelsen fastställer sektorernas verksamhetsstadgor efter att de har behandlats av respektive utskott. Ändringen gäller § 15 i förvaltningsstadgan.

Föredragande Kommundirektör Grannas Mikael

Förslag Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att fullmäktige godkänner ändringarna i förvaltningsstadgan enligt bilagan. Den uppdaterade förvaltningsstadgan träder i kraft 1.5.2023.

Paragrafen justeras omedelbart.

Behandling  

Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Paragrafen justerades omedelbart.

Bilagor

Fullmäktige 20.03.2023 § 28  

219/00.01.01.00/2021  

Kommunstyrelsens förslag

 Fullmäktige godkänner ändringarna i förvaltningsstadgan enligt bilagan. Den uppdaterade förvaltningsstadgan träder i kraft 1.5.2023.

Behandling  Ilkka Sillanpää, understödd av Rörelse Nus fullmäktigegrupp, föreslog följande åtgärdsmotion:

 "Då ändringen i Sibbos kommunorganisation som inletts till följd av SOTE-reformen och grundandet av välfärdsområdena nu är godkänd på sektornivå, förutsätter fullmäktige att kommunstyrelsen inleder beredningen för att få förtroendeorganisationen inklusive utskott och sektioner att motsvara kommunorganisationen. Detta utförs med behövliga förvaltningsmässiga åtgärder så att beslutsfattandet i fortsättningen är konsekvent, tydligt och motsvarar organisationsförändringens målsättningar. Fullmäktige förutsätter att alla fullmäktigegrupper sammankallas till beredningsarbetet."

  Ordföranden konstaterade att det i ärendet gjorts en understödd åtgärdsmotion och att omröstning därför var påkallad.

 Ordföranden föreslog att de som understöder godkännande av åtgärdsmotionen "ja" och de som understöder förkastande röstar "nej". Förslaget godkändes enhälligt.

 Omröstning:

 Åtgärdsmotionen godkänns "ja" - 15 röster

 Åtgärdsmotionen förkastas "nej" - 26 röster

 Blankt - 2 röster

  Ordförande konstaterade att fullmäktige förkastat Ilkka Sillanpääs åtgärdsmotion med rösterna 15-26 (2 blanka).

Beslut Fullmäktige godkände enhälligt kommunstyrelsens förslag.

Bilagor