Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Protokoll 17.04.2023/Paragraf 132

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 17.04.2023 § 132  

345/01.01.00.01/2023  

Valmistelija / Beredare: Valmistelija: Kehitysjohtaja / Utvecklingsdirektör Pirjo Siren, pirjo.siren(at)sipoo.fi

Sipoon kunnan mittaus- ja kiinteistöyksikkö vastaa kunnan sähköisten paikkatietopalveluiden tuottamisesta. Sähköisiä paikkatietopalveluja tarjotaan henkilöstölle työn tekemisen mahdollistamiseksi ja tukemiseksi (esimerkkinä erilaiset paikkatietoaineistot, karttapalvelut ja käyttöönottokoulutukset henkilöstölle) sekä ulkoisille asiakkaille (esimerkkinä erilaiset kartta-aineistot rakentajille sekä kunnan karttapalvelu). Yksikön hankkimia ja tuottamia aineistoja sekä ylläpitämiä paikkatietojärjestelmiä ja -ratkaisuja hyödynnetään laajasti erityisesti kehitys- ja kaavoituskeskuksessa sekä tekniikka- ja ympäristöosastolla, mutta myös muilla kunnan toimialoilla.

Paikkatietopalveluiden tuottamisesta vastaa tällä hetkellä mittaus- ja kiinteistöyksikössä 1 vakituinen työntekijä. Yhden määräaikaisen työntekijän työsuhde päättyy 30.6.2023. Paikkatietotehtäviin liittyvä toiminta on tällä hetkellä aliresursoitu. Riski välittömään osaamis- ja resurssivajeeseen on olemassa.

Yksi Sipoon suurista viime vuosien tietojärjestelmäuudistuksista on ollut siirtyminen erilaisista paikkatietojärjestelmistä yhteen Esrin ArgGIS Pro -paikkatietoympäristöön. Järjestelmä on käyttöönotettu ja vanhoista järjestelmistä suurilta osin luovuttu. Uuden järjestelmän käyttöä jalkautetaan parhaillaan.

Seuraava suuri Sipoota koskeva muutos on valtakunnallisen rakennetun ympäristön tietojärjestelmän käyttöönotto. Eduskunta hyväksyi 24.2.2023 Rakennetun ympäristön tietojärjestelmää koskevan lain. Laki astuu voimaan 1.1.2024. Samassa yhteydessä hyväksyttiin muutos nykyiseen maankäyttö- ja rakennuslakiin, jossa säädetään alueidenkäytön tietojen digitaalisuudesta. Kunnan näkökulmasta keskeinen muutos liittyy tietojen yhdenmukaisuuteen: jatkossa rakentamisen luvitus ja alueidenkäytön suunnitelmat tehdään yhteen toimivan tietomallin mukaisina koneluettavassa muodossa. Kunnan on jatkossa pystyttävä toimittamaan rakentamisen ja alueiden käytön tietoja valtakunnalliseen järjestelmään teknisten rajapintojen kautta. Tietojärjestelmä otetaan käyttöön vaiheittain 1.1.2024 lähtien. Kunta on vastuussa siitä, että kunnan järjestelmään toimittama tieto on oikeanlaista.  Vaikka laissa on siirtymäajat (2025-2028), on kunnassa hahmotettu aiempien lakimuutosten tapaan, että paikkatieto-osaajille tulee kunnissa kysyntää hyvin nopeasti.  Mittaus ja kiinteistöyksikkö laatii parhaillaan paikkatieto-ohjelmaa, jossa linjataan hallitusti, lakimuutos huomioiden, kunnan paikkatietopalveluihin liittyvä toiminta ja tavoitteet pitkällä aikajänteellä. Mittaus ja kiinteistöyksikkö pyrkii toiminnassaan parantamaan digitaalisia palveluita myös paikkatietopalveluiden osalta ja pyrkii tuomaan parempia ja helpompia palveluita henkilöstön käyttöön. Mittaus ja kiinteistöyksikkö pyrkii myös sähköistämään paikkatietoihin liittyvät palvelut helposti kuntalaisille saavutettaviksi 24/7.

Ottaen huomioon hyväksytyn lakimuutoksen vaatimukset, kunnan hankkiman paikkatietojärjestelmän käyttöönoton jalkauttamisen tehostamisen, avainhenkilöriskin ja alan rekrytointihaasteet, kehitys- ja kaavoituskeskus esittää paikkatietoasiantuntijan toimen perustamista. Paikkatietoasiantuntijan toimen perustamisen rahoitus sisältyy jo hyväksyttyyn talousarvioon 2023.

Paikkatietoasiantuntijan tehtäviin kuuluu mm. lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen, paikkatiedon hyödyntämisen kehittäminen, koordinointi ja jalkautus, paikkatietoasiantuntemus kunnan kehittämishankkeissa, uusien paikkatietoaineistojen suunnittelu, paikkatietoihin liittyvän koulutuksen järjestäminen, tietokantavastaavan tehtävät ja paikkatietojärjestelmän pääkäyttäjän tehtävät.

Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä vähintään 3 vuoden työkokemus paikkatietojärjestelmiin ja -aineistoihin sekä paikkatietokantoihin liittyvien tehtävien hoitamisesta.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää, että paikkatietoasiantuntijan toimi perustetaan Yhdyskunta ja ympäristö- toimialalle 1.7.2023 alkaen.

Kommunstyrelsen beslutar att en befattning som GIS-specialist inrättas inom sektorn för Samhälle och miljö från och med 1.7.2023.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimelisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.