Svenska utbildningssektionen
Protokoll 21.11.2023/Paragraf 61

Svenska utbildningssektionen 21.11.2023 § 61  

1442/10.03.02.00/2022  

Beredare: Undervisningschef Riikka Strandström, riikka.strandstrom(at)sipoo.fi

Heikki Vestman och 17 andra fullmäktigeledamöter lämnade en motion 14.11.2022 där de föreslår att kommunen i samråd med eleverna och lärarna utreder behovet av att bygga innerväggar i skolbyggnaden Miili. Dessutom ska man undersöka möjligheten att skaffa pulpeter åtminstone för eleverna i lågstadieklasserna.

Bakgrund

Bildningscentret Miili planerades för gemensam användning av förskoleundervisningen i Sipoonlahden koulu och av Sipoonlahden yhtenäiskoulu. För tillfället finns det tre förskoleenheter och tre grundskolor i bildningscentret (Sipoonlahden koulu, Söderkulla skola, Leppätien koulus enhet i Miili, förskoleundervisningen i Sipoonlahden koulu, Söderkulla förskola och språkbadsförskoleundervisning). Det finns sammanlagt närmare 1 000 elever i förskoleundervisningen och den grundläggande utbildningen. Därutöver ordnas det i stor utsträckning kultur- och fritidsaktiviteter för alla åldrar i fastigheten. Aktörer är bl.a. Hobari-hobbbyverksamheten, Sibbo institut, Sibbo musikskola, Borgånejdens musikinstitut, Borgå konstskola och Keravan tanssiopisto. Samordning av flera enheters verksamhet kräver både närmare granskning av verksamhetens placering och eventuellt ändringar i den fysiska lärmiljön.

Utredningsarbetets bearbetning inleddes tillsammans med cheferna för skolor och förskolor i Miili i augusti 2022 och den egentliga processen med hela bildningscentrets personal och elever i januari 2023. Som en del av utredningsarbetet har man utrett verksamheterna i bildningscentret Miili samt tjänsterna i Miiliområdet i ett service design-projekt i samarbete med HYH-studeranden i service design och business design vid yrkeshögskolan Laurea. Elevgrupper från årskurs 1-9 samt samarbetspartner i bildningscentret (grundläggande konstutbildning, Finlandsmodellen för hobbyverksamhets partner) deltog i projektet. Personalen hade möjlighet att delta i planeringen av ombyggnaden i stor utsträckning. De fick berätta hurdana lokallösningar skulle förbättra användningen av lokalerna ur en pedagogisk synvinkel. Förslagen översågs flera gånger, så att ändringsbehoven och ombyggnaden inte skulle basera sig på enstaka anställdas önskningar utan ombyggnaden skulle betjäna så många som möjligt.

Placering av verksamheter

Avsikten var att flytta på placeringen av sex olika aktörers verksamheter så att placeringen skulle betjäna alla användare så bra som möjligt. Denna ombyggnad inleddes på vårvintern 2023. En preliminär plan om placeringen av verksamheterna av de skolor och förskoleenheter som är verksamma i bildningscentret Miili utarbetades för läsåret 2023-2024 i mars 2023. Efter det preciserades planen av skolornas ledningsgrupper samt i rektorernas och daghemsföreståndarnas gemensamma planering. Planen presenterades till undervisningscheferna och direktören för småbarnspedagogik den 16 mars 2023.

På basis av planen gjordes ändringar i lokaler som används i huvudsak av tre olika skolor och tre olika förskoleenheter. Fastighetens interna flytt utfördes sommaren 2023.

Ombyggnad

Sektorn för samhälle och miljö i Sibbo kommun inledde en mer precis planering av ombyggnadsplanen tillsammans med Arkkitehdit Rudanko + Kankkunen Oy hösten 2023. Ifrågavarande arkitektbyrå har planerat fastigheten och vet således mycket om fastigheten. Målet med ombyggnaden är att förbättra lokalernas funktionalitet och lämplighet på basis av erfarenheterna efter de första användningsåren. Sibbo kommuns specialplanerare har samlat in användarrespons. Utvärderingsbesök för ändringsbehoven ordnades i byggnaden även för arkitektplanerare, skolornas ledningsgrupper, skolvärden och fastighetsskötaren. Under utvärderingsbesöket översågs ändringsbehoven och lämpliga lösningar till dem. En ändringsplan utarbetades på basis av användarrespons och besök till byggnaden.

Det föreslås att i nästan varje lärby tilläggs en glasvägg med glasdubbeldörr för att dela undervisningslokalen enligt stommen och en ljustät vikvägg tvärs sett från väggen med fönster. Under byggandet har man förberett sig för glasväggarna genom att göra valvstämpar till dem. Stommarna isoleras genom att väja husteknik och täta vid kanalerna.

En fast glasvägg med en tät dörr tilläggs i personalens arbetsområde för att avgränsa lokalen till ett separat arbetsrum. Dessutom planeras upphandlingar vars syfte är att förhindra att lokalen värms upp för mycket. En smågruppslokal avgränsas ur matsalen i första våningen med fast glasvägg och skjutdörr i glas. Utöver dessa ändringar finns det enskilda ljudisolerings- och dörrändringar i ombyggnadsplanen.

Utförande av ombyggnaden

Arkitekternas ritningar om den planerade ombyggnaden skickades till kostnadskalkyl i oktober 2023. I förslaget till budgeten för år 2024 reserveras 600 000 euro för ombyggnadens kostnader. Dessutom är Bildningsavdelningens investeringspengar för år 2023 och 2024 till förfogande för aktörernas möbelanskaffningar. Möbelanskaffningarna förbättrar ordnandet av verksamhet i olika lokaler. Tilläggsmöbler som användarna behöver har förverkligats genom att flytta kommunens redan befintliga möbler till fastigheten i augusti 2023.

Sammanfattning

För tillfället använder flera aktörer bildningscentret Miili samtidigt än vad beskrivs i den ursprungliga planen. Fysiska lokaländringar planeras i inlärningsmiljön i bildningscentret Miili så att lokalerna lämpar sig bättre till flera enheters verksamhet i det tvåspråkiga bildningscentret. De planerade ändringarna uppskattas betjäna även verksamhet som erbjuds av den grundläggande konstutbildningen och Finlandsmodellen för hobbyverksamhet i bildningscentret. Ändringsbehoven har beskrivits i ett tätt samarbete med skolornas och daghemmens personal under läsåret 2022-2023. En kostnadskalkyl har gjorts om ombyggnaden och i investeringsdelen i budgetförslaget för år 2024 föreslås att 600 000 euro reserveras för ombyggnaden. Nödvändiga möbler kan anskaffas med de investeringsanslag som redan har anvisats Bildningsavdelningen för år 2023. Dessutom kan möbler anskaffas med bildningsutskottets föreslagna investeringsanslag för år 2024 om de beviljas.

Föredragande Utbildningsdirektör Eränpalo Tommi

Förslag Svenska utbildningssektionen beslutar ge medföljande svar på fullmäktigemotionen till bildningsutskottet och vidare till kommunstyrelsen samt fullmäktige.

Behandling  

Beslut Svenska utbildningssektionen godkände enhälligt föredragandes förslag.

Bilagor