Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Protokoll 09.09.2024/Paragraf 241

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 09.09.2024 § 241  

943/02.08.00/2024  

Valmistelijat / Beredare: Hankinta-asiantuntija/ Upphandlingsexpert Minerva Kastehelmi minerva.kastehelmi(at)sipoo.fi, Ruokapalvelupäällikkö/ Kostservicechef Tiina Soikkeli, tiina.soikkeli(at)sipoo.fi

Kunnanhallitus on 24.8.2020 päättänyt, että Sipoon kunta liittyy Sarastia Oy:n sopimukseen Suurkeittiöastiat, - välineet, -koneet ja -laitteet. Sopimuskausi päättyy 31.1.2025.

Numera Palvelut Oy, ent. Sarastia Oy, suunnittelee uutta kilpailutusta, jonka hankinnan kohteena on suurkeittiökoneet, -laitteet, -astiat ja -välineet sekä huoltopalvelut. Neljän vuoden pituisen sopimuskauden on tavoitteena alkaa 1.2.2025.

Voimassa olevaa sopimusta suurkeittiökoneista-, -laitteista, -astioista ja -välineistä käyttävät Arjen ja vapaa-ajan toimialan ruokapalvelut ja Varhaiskasvatuksen toimiala.  Voimassa olevaa sopimusta käyttävät ovat olleet tyytyväisiä siihen ja puoltavat uuteen kilpailutukseen sitoutumista.

Hankinnan on suunniteltu sisältävän seuraavat osakokonaisuudet:

1. Suurkeittiökoneet ja -laitteet

2. RST-vaunut

3. Suurkeittiöastiat ja -välineet

4. Takuuajan jälkeiset huoltopalvelut

Suurkeittiökoneita ja -laitteita ovat esimerkiksi erilaiset uunit, jäähdytyskaapit ja pakastimet, ruuan kuljetus- ja tarjoiluvaunut, astianpesukoneet ja -linjastot, yleiskoneet ja kahvinkeittimet.

Suurkeittiöastioita ja -välineitä ovat esimerkiksi erilaiset tarjottimet, lautaset, lasit, mukit, aterimet, kulhot, ottimet, siivilät, vispilät, kattilat ja paistinpannut.

Lisäksi hankintaan sisällytetään takuuajan jälkeiset huollot ja korjaukset asiakastarpeen perusteella alueittain.

Yhteishankintayksikön palvelujen käyttäminen

Numera Palvelut Oy kilpailuttaa ja neuvottelee asiakkaittensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia ja vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan. Suurimmat säästöt yhteishankinnoissa saavutetaan, kun hankitaan sellaisia tuotteita ja palveluita, joita ostetaan paljon, ja jotka ovat vakioitavissa. Numera Palvelut Oy:n valmisteilla oleviin puitejärjestelyihin voi ennen hankintailmoituksen julkaisua joko liittyä tulevan sopimuksen käyttäjäksi tai ilmoittautua optioasiakkaaksi.

Oikeuskäytännön linjausten vuoksi yhteishankintayksiköiden kuten Numera Palvelut Oy:n on ilmoitettava jo tarjouspyynnössä hankinnan laajuus nimeämällä puitesopimusta käyttävät tai siitä kiinnostuneet hankintayksiköt ja niiden ostovolyymit. Vain sitoutumalla kilpailutukseen tai ilmoittautumalla optioasiakkaaksi asiakkaat varmistavat, että he voivat käyttää tulevaa puitesopimusta. Sitoutuneet asiakkaat saavat mahdollisuuden kommentoida tarjouspyyntöasiakirjoja ennen kilpailutusta. Tähän valmisteilla olevaan hankintaan tulee liittyä viimeistään 30.9.2024.

Hankinnan arvo

Arvio sopimuskauden aikana tehtävien hankintojen arvosta on 495 000 euroa, alv 0%. Arvio pohjautuu tunnistettuihin tuleviin tarpeisiin sekä kunnassa edellisellä sopimuskaudella tehtyjen hankintojen toteutumiin.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää, että Sipoon kunta sitoutuu osallistumaan Numera Palvelut Oy:n järjestämään yhteishankintaan: Suurkeittiökoneet, -laitteet, -astiat ja -välineet sekä huoltopalvelut 2025-2028 ja käyttämään kilpailutuksen pohjalta solmittuja puitesopimuksia. Pykälä tarkastetaan välittömästi. 

Kommunstyrelsen beslutar att Sibbo kommun förbinder sig till att delta i Numera Palvelut Oy:s gemensamma upphandling av apparater, utrustning, kärl och redskap samt servicetjänster för storkök 2025–2028 samt att använda de ramavtal som ingåtts utgående från konkurrensutsättningen. Paragrafen justeras omedelbart.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Liitteet / Bilagor