Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Protokoll 23.09.2024/Paragraf 256

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 23.09.2024 § 256  

1016/00.00.01.03/2024  

Valmistelija / Beredare: hallintopäällikkö / förvaltningschef Jenni Björksten, jenni.bjorksten(at)sipoo.fi

Hallintosäännön 135 §:n mukaan kunnanhallituksen kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus esittelijällä, pöytäkirjanpitäjällä sekä valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla. Kunnanhallitus päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.

Lisäksi kunnanhallitus voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti.

Kuntalain 101 §:n mukaan muun toimielimen kuin valtuuston kokoukset ovat julkisia vain, jos toimielin niin päättää eikä kokouksessa käsitellä asiaa tai asiakirjaa, joka on lailla säädetty salassa pidettäväksi. Kokouksessa ei näin ollen lähtökohtaisesti saa olla läsnä yleisöä eikä muita sivullisia.

Toimielimen kokouksissa päätöksentekoon osallistuvat vain toimielimen jäsenet ja tarvittaessa esteellisten tai estyneiden jäsenten varajäsenet. Muilla kuin toimielimen jäsenillä on oikeus ottaa osaa vain keskusteluun.

Kokouksen ja päätöksenteon sujuvuuden ja oikeellisuuden varmistamisen vuoksi kunnanhallituksen kokouksiin tulisi osallistua toimielimen toiminnan kannalta keskeisiä kunnan henkilöstöön kuuluvia viranhaltijoita. Lähtökohtana on kuitenkin se, että kuhunkin kokoukseen osallistuvat vain ne henkilöt, joiden asiantuntemuksella on merkitystä kokouksessa käsiteltävien asioiden kannalta.

Toimialajohtajien läsnäolo kokouksessa on tarpeen erityisesti niiden asioiden taustoittamisen osalta, jotka ovat tulleet vireille toimialalla. Toimialajohtajilla on oleellista tietoa asioiden valmistelusta aikaisemmissa vaiheissa.

Toimialajohtajien asiantuntemusta täydentää konsernipalveluissa tapahtuneen valmistelun osalta talousjohtaja sekä muut konsernipalveluiden yksiköiden päälliköt.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää, että hallintosäännön 135 §:ssä määrätyn lisäksi kunnanhallituksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus on seuraavilla kunnan viranhaltijoilla sekä viranhaltijan ollessa estynyt tai esteellinen hänen sijaisellaan:

- Varhaiskasvatusjohtaja
- Koulutusjohtaja
- Arjen ja vapaa-ajan toimialajohtaja
- Yhdyskuntajohtaja
- Talousjohtaja
- Hallintopäällikkö
- Henkilöstöpäällikkö
- Chief Digital Officer

Kunnanhallitus toteaa, että kuhunkin kokoukseen osallistuvat ne viranhaltijat, joiden asiantuntemuksella on merkitystä kokouksessa käsiteltävien asioiden kannalta.

Kunnanhallitus kutsuu tarvittaessa asiantuntijoita kuultavaksi yksittäisissä asioissa, jolloin asiantuntijalla on läsnäolo- ja puheoikeus asiasta käytävän keskustelun ajan.

Kommunstyrelsen beslutar att utöver vad som anges i 135 § i förvaltningsstadgan har följande kommunens tjänsteinnehavare eller, om tjänsteinnehavaren är förhindrad eller jävig, dennes ställföreträdare närvaro- och yttranderätt vid kommunstyrelsens sammanträden:

- Direktör för småbarnsfostran
- Utbildningsdirektör
- Direktör för sektorn vardag och fritid
- Samhällsdirektör
- Ekonomidirektör
- Förvaltningschef
- Personalchef
- Chief Digital Officer

Kommunstyrelsen konstaterar att de tjänsteinnehavare vars sakkunnighet har betydelse med tanke på de ärenden som behandlas deltar i respektive sammanträde.

Kommunstyrelsen kallar vid behov sakkunniga att höras i enskilda ärenden, varvid den sakkunniga har närvaro- och yttranderätt under den tid diskussionen i ärendet pågår.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Liitteet / Bilagor