Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Protokoll 14.10.2024/Paragraf 288

Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 17.09.2024 § 76 

Valmistelija / Beredare: erityissuunnittelija / specialplanerare Elina Halla, elina.halla(at)sipoo.fi

Carola Juselius ym. jättivät 5.6.2023 aloitteen kunnan sisäisten prosessien kuntoon saattamisesta. Valtuustoaloitteessa esitetään, että kunnan tulee selkeämmin tuoda esille, missä vaiheessa tapahtuman järjestämisen prosessia kuntaan ollaan yhteydessä. Lisäksi aloitteessa ehdotetaan tehtäväksi kunnan sisäisten prosessien kehittämistä ja virtaviivaistamista sekä henkilöstöresurssien tarkastelua, jotta tapahtumaa suunnittelevalle kunnan sisäinen tiedonvaihto ja mahdolliset lupa-asiat hoidettaisiin mahdollisimman tehokkaasti.  

Esittelijä / Föredragande vs. toimialajohtaja Liljeberg Mia / tf. sektordirektör Liljeberg Mia

Ehdotus / Förslag Vapaa-ajanjaosto päättää antaa sivistysvaliokunnalle ja edelleen kunnanhallitukselle ja valtuustolle kunnan sisäiset prosessit kuntoon - valtuustoaloitteeseen vastauksen liitteen 1 mukaisesti.

Pykälä tarkastetaan välittömästi.

Fritidssektionen beslutar ge bildningsutskottet och vidare kommunstyrelsen och fullmäktige svar på fullmäktigemotionen om att få kommunens interna processer i skick enligt bilaga 1.

Paragrafen justeras omedelbart.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Pykälä tarkastettiin välittömästi.

Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Paragrafen justerades omedelbart.

Liitteet / Bilagor
 

Sivistysvaliokunta / Bildningsutskottet 24.09.2024 § 113 

Esittelijä / Föredragande Toimialajohtaja, arki ja vapaa-aika / Sektordirektör, vardag och fritid Pietinen Jukka

Ehdotus / Förslag Sivistysvaliokunta päättää antaa kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle kunnan sisäiset prosessit kuntoon - valtuustoaloitteeseen vastauksen liitteen 1 mukaisesti.

Bildningsutskottet beslutar att ge till kommunstyrelsen och vidare till fullmäktige svar på fullmäktigemotionen om att få kommunens interna processer i skick enligt bilaga 1.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Sivistysvaliokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Bildningsutskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.

Liitteet / Bilagor

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 14.10.2024 § 288  

681/00.01.03.00/2023  

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus merkitsee vastineen tiedoksi. Lisäksi kunnanhallitus antaa asian valtuustolle tiedoksi ja esittää, että aloite on täten loppuun käsitelty. 

Kommunstyrelsen antecknar bemötandet för kännedom. Dessutom delger kommunstyrelsen ärendet fullmäktige och föreslår att motionen därmed är slutbehandlad.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag. 

Liitteet / Bilagor