Nuorisovaltuusto ⁄ Ungdomsfullmäktige
Protokoll 30.11.2025/Paragraf 1

Nuorisovaltuusto / Ungdomsfullmäktige

1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet

Päätös / Beslut Puheenjohtaja Erin Skogster avasi kokouksen klo 10.36. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi / Ordförande Erin Skogster öppnade mötet kl10.36. Mötet konstaterades lagligt och beslutsförligt   

2. Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare

Päätös / Beslut Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tilda Ihalainen ja Milla Pesu /  

Som protokolljusterare valdes Tilda Ihalainen och Milla Pesu   

3. Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan

Päätös / Beslut  Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti. / Föredragningslistan godkändes enhälligt.             

4. Toimintasuunnitelma / Verksamhetsplan 2025-2027 

Päätös / Beslut Kokouksessa koottiin toimintasuunnitelma vuosille 2025-2027. Tämä tehtiin siten, että jokainen jäsen sai erikseen kirjoittaa post-it-lapulle sen, mitä he kokivat tärkeäksi. Sitten keskusteltiin kaikista vastauksista ja koottiin toimintasuunnitelmaksi. Suunnitelmaa käsitellään vähintään 4 kertaa vuodessa, näin varmistetaan että sitä käytetään ja että se on toimiva työkalu. / Mötet sammanställde en verksamhetsplan för åren 2025-2027. Detta gjordes genom att alla medlemmar fick var för sig skriva det som enligt dem var viktigt på en post-it-lapp. Sedan diskuterades alla svar och sammanställdes sedan till en verksamhetsplan. Planen kommer att tas upp minst på varje kvartal för att säkerställa att den används och är ett fungerande redskap.  

Tristan Lindholm poistui kokouksesta klo 11.54 / Tristan Lindholm lämnade mötet kl. 11.54 

Lounastauko 11.54-12.45 / Lunchpaus 11.54- 12.45 

5. Viestimisen parantaminen nuorille / Förbättring av kommunikation till unga

Päätös / Beslut Arjen ja vapaa-ajan valiokunnassa on keskusteltu siitä, että syy siihen, miksi nuoret eivät löydä heille järjestettyjä tapahtumia, on se, että tieto ei tavoita heitä. Nuorisovaltuusto on edellisen kokouksen jälkeen pohtinut tätä asiaa ja käsittelee nyt ehdotuksia ongelman ratkaisemiseksi. Nuorisopalvelut saavat lähettää wilman kautta tiedotteen kaksi kertaa vuodessa, pian neljä kertaa vuodessa. Nuorisovaltuuston mielestä Sipoon kunnan tapahtumakalenteri on liian vaikeasti löydettävissä, ja nuoret eivät siksi saa tietoa tapahtumista. Nuorisovaltuuston ehdotus on perustaa nuorille oma verkkosivusto, esimerkiksi nuorisipoo.fi, josta nuoret voivat löytää tietoa tapahtumista, kesätöistä ja muista nuoria koskevista asioista. Kunnissa kuten Porvoo ja Kerava on jo tällaisia verkkosivustoja. Kun verkkosivusto on tehty nuorisovaltuusto haluaa sitä markkinoida eri tavoilla, kuten QR-koodia kouluihin sekä aamunavauksessa. Pauliina selvittää miten asian kanssa edetään.  

/ I utskottet för vardag och fritid har det diskuterats att orsaken till att unga inte hittar till evenemang som ordnats åt dem är för att informationen inte når fram till dem. Ungdomsfullmäktige har sedan föregående möte funderat över detta och kommer nu med sina förslag. Ungdomstjänsterna får skicka ett infomejl via wilma två gånger per år, snart blir det fyra gånger per år. Ungdomsfullmäktige anser att Sibbo kommuns händelsekalender är för svår att hitta och att unga därför inte får information om evenemangen. Ungdomsfullmäktiges förslag är att bilda en egen hemsida för unga, t.ex. nuorisipoo.fi, där unga kan hitta information om evenemang, sommarjobb och annat som rör unga. I kommuner som Borgå och Kervo finns redan sådana hemsidor. Då hemsidan är gjord vill ungdomsfullmäktige marknadsföra den på olika sätt som QR-koder i skolorna och på morgonsamlingar. Pauliina undersöker hur vi går vidare med saken.

6. Muut asiat / Andra ärenden

Päätös / Beslut Nuorisovaltuusto laatii vuosikellon saadakseen paremman kuvan siitä, mitä vuoden aikana tapahtuu, ja myös helpommin muistamaan, mitä tehtiin edellisenä vuonna seuraavan vuoden suunnittelussa. Kopio vuosikellosta: / Ungdomsfullmäktige sammanställer en årsklocka för att få en bättre bild av vad som kommer hända under året och även för att lättare kunna minnas vad som gjordes under föregående år vid planering av nästa år. Kopia av årsklockan:  

 Vierailu eduskunnassa suunnitellaan helmi- tai huhtikuulle. / Riksdagsbesök planeras till februari eller april.  

Reissu Ahvenanmaalle tapaamaan heidän nuorisovaltuustoa suunnitellaan toukokuulle. / Resa till Åland för att besöka deras ungdomsfullmäktige planeras till maj.   

Hupparit on tilattu! / Munkjackorna har beställts! 

Lausunnon kirjoittamisesta. Hanna Kinsted (erityissuunnitelija) sanoi, että lausunnot tehdään yhdessä esittelijän kanssa kokouksen aikana. Pauliina selvittää viellä jos joku silti voisi kertoa meille miten lausuntoja kirjoitetaan. / Skrivande av utlåtanden. Hanna Kinsted (specialplanerare) sa att utlåtanden skrivs tillsammans med presenteraren under mötet. Pauliina utreder ifall någon ändå kan komma och berätta för oss hur ett utlåtande skrivs.  

Muistutus siitä, että ensi vuoden ensimmäisessä kokouksessa valitaan uudet edustajat valiokuntiin sekä uusi puheenjohtaja, sihteeri sekä somevastaavat. / Påminnelse om att det på nästa årets första möte väljs nya representanter till utskotten samt ny ordförande, sekreterare och someansvariga. 

7. Seuraavat kokoukset / Nästa möten

Päätös / Beslut 18.12 Paikka ilmoitetaan myöhemmin / Plats meddelas senare 

15.1 Paikka ilmoitetaan myöhemmin / Plats meddelas senare 

12.2 Paikka ilmoitetaan myöhemmin / Plats meddelas senare

8. Kokouksen päättäminen / Mötets avslutande

Päätös / Beslut Puheenjohtaja Erin Skogster päätti kokouksen klo 13.30. / Ordförande Erin Skogster avslutade mötet kl 13.30.