Fullmäktige
Protokoll 13.01.2025/Paragraf 5

Revisionsnämnden 17.12.2024 § 107 

Beredare: Upphandlingsexpert Minerva Kastehelmi, minerva.kastehelmi@sipoo.fi

Perioden för kommunens lagstadgade externa revision upphör då revisionen för räkenskapsperioden 2024 har slutförts. Revisionsnämnden har inlett konkurrensutsättningen av de externa revisionstjänsterna för förvaltningen och ekonomin och publicerat upphandlingsannonsen 8.11.2024. Anbuden har mottagits och en jämförelse har gjorts mellan dem. Ekonomidirektören och upphandlingsexperten presenterade jämförelsen vid revisionsnämndens möte. Revisionsnämnden ska göra ett förslag till val av revisor för fullmäktige.

Föremål för upphandlingen

Föremålet för upphandlingen är granskning av Sibbo kommuns förvaltning och ekonomi i enlighet med 14 kapitlet i kommunallagen (410/2015) och med iakttagande av god revisionssed inom den offentliga förvaltningen. Revisorerna ska granska bokslutsuppgifterna enligt 20 § i lagen om vattentjänster (119/2001) och verksamhetsberättelsen enligt 20 a § (681/2014) som ett led i kommunens eller vattentjänstverkets lagstadgade revision för affärsverket Sibbo Vatten. Upphandlingen gäller även den lagstadgade revisionen av kommunkoncernens dotterbolag Sibbo Ishall Ab, Bostads Ab Sibbo Gransångaren, Ömsesidigt fastighetsaktiebolag Sibbo Jussasvägen 14 och Ömsesidigt fastighetsaktiebolag Sibbo Jussasvägen 18.

Upphandlingen överskrider det nationella tröskelvärdet. 

Upphandlingsförfarande

Upphandlingsförfarandet följde modellen för öppet upphandlingsförfarande för upphandlingar som överskrider EU-tröskelvärdet, där anbudsgivare som uppfyller behörighetskraven kan lämna ett anbud. Upphandlingsförfarandets skeden beskrivs närmare i anbudsbegäran. 

Upphandlingsannonsen publicerades i annonseringskanalen HILMA 8.11.2024.

Efter att upphandlingsannonsen publicerades har anbudsbegäran publicerats på adressen www.tarjouspalvelu.fi/sipoo/.

Anbuden skulle lämnas in elektroniskt via leverantörportalen Tarjouspalvelu.fi senast 5.12.2024 kl. 12.00. Anbuden öppnades vid ett möte 5.12.2024 kl. 13.00 och tre personer var närvarande. Särskilt protokoll uppställdes över öppnandet.

Mottagna anbud

Inom utsatt tid inlämnades två (2) anbud:

KPMG Oy Ab

BDO Audiator Oy

Anbudsgivarnas behörighet

Båda anbudsgivare intygade att de uppfyller de minimikrav som ställdes på anbudsgivare. Vid mötet granskades att anbuden uppfyller kraven i anbudsbegäran.

Kontroll av att anbuden uppfyller kraven i anbudsbegäran

De båda mottagna anbuden uppfyller kraven i anbudsbegäran, varför inga anbud har uteslutits ur anbudsförfarandet.

Grunderna för val och jämförelse av anbuden

Urvalsgrunden för val av anbud är helhetsekonomisk fördelaktighet. Priset utgör 30 % och kvaliteten utgör 70 % av grunden för helhetsekonomisk fördelaktighet. I jämförelsen användes jämförelsegrunder enligt jämförelsetabellen och grundernas relativa betydelse. Jämförelsetabellen över anbuden med anbudsgivarnas poäng finns som bilaga. Poängen i anbudsförfarandet fördelades enligt följande:

KPMG Oy Ab 100,00

BDO Audiator Oy 91,66335

Det totalekonomiskt fördelaktigaste anbudet gavs av KPMG Oy Ab. Den årliga kostnaden enligt anbudet och den arbetsmängd som uppskattats i anbudsbegäran är 54 375 euro (moms 0 %).

Ordförandes förslag

Beslut fattas enligt konkurrensutsättningens slutresultat. Målet är att kommunfullmäktige kan fatta beslutet om ärendet i januari.

Revisionsnämnden föreslår fullmäktige enligt anbudsjämförelsen att KPMG Oy Ab väljs som leverantör för kommunens revisionstjänster. Dessutom beslutar revisionsnämnden att de dokument som anbudsgivarna har anmärkt som affärshemligheter i sina anbud är sekretessbelagda.

Behandling  Revisionsnämnden har bjudit in ekonomidirektör Tuula Ahvonen och upphandlingsexperten Minerva Kastelhelmi till mötet för att presentera resultatet av tävlingen för revisionstjänster.

 Med hänvisning till 28 § 1 mom. 4 punkten i förvaltningslagen anmälde Ville Kähkönen jäv och deltog inte i behandlingen av ärendet. Ordföranden var protokollförare under behandlingen av detta ärende.

Beslut Revisionsnämnden beslutade att godkänna ordförandens förslag.

Bilagor
 

Fullmäktige 13.01.2025 § 5 

1249/02.08.00/2024
 

Revisionsnämndens förslag

 Fullmäktige beslutar att KPMG Oy Ab väljs som leverantör för kommunens revisionstjänster.

Behandling  

Beslut Fullmäktige godkände enhälligt revisionsnämndens förslag.

Bilagor