Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Protokoll 05.05.2025/Paragraf 157

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 05.05.2025 § 157  

1189/00.01.03.00/2024  

Valmistelija / Beredare: Talousjohtaja / ekonomidirektör Tuula Ahvonen, tuula.ahvonen(at)sipoo.fi

Liike Nytin valtuustoryhmä ja 17 muuta valtuutettua jättivät 11.11.2024 valtuustoaloitteen (KV 11.11.2024 §100), jossa esitetään, että Sipoon viranhaltijat kunnanjohtajan johdolla selvittävät ja toteuttavat kustannussäästöjä hallinnollisessa organisaatiossa.

Hallinnon kustannussäästöjä toivotaan etsittävän, koska kunnan toiminnan kustannukset yhdessä epävarman tulevaisuuden ja taloudellisten olosuhteiden kanssa tekevät tarpeelliseksi tarkastella kaikkia mahdollisia kustannustehokkuuden parantamisen keinoja. Säästötoimenpiteisiin tulisi keskittyä hallinnollisessa organisaatiossa, jotta kunnan resursseja käytettäisiin oikeudenmukaisesti ja ne tulisivat kuntalaisten hyödyksi. Kustannustehokkaammalla hallinnolla toivotaan vapautettavan resursseja, jotka voitaisiin kohdistaa kunnan ydintoimintoihin ja siten parantaa kuntalaisille tarjottavia palveluita.

Sipoon kunnan konsernipalveluiden toimialalla tuotetaan palveluita sekä kunnan sisäisille asiakkaille (toimialat ja työntekijät) että kunnan ulkopuolisille asiakkaille (luottamushenkilöt, yhteistyökumppanit, kuntalaiset jne.). Konsernipalveluiden tehtäviin kuuluvat mm. talouden lakisääteiset raportoinnit: Valtiokonttori, tilastokeskus, verottaja, kunnanvaltuusto jne. Hallinnossa huolehditaan henkilöstöhallinnon tehtävistä, esim. työturvallisuus ja palkanlaskenta. Hallinnon työtä ovat myös demokraattiseen päätöksentekoon liittyvät tehtävät kuten vaalien järjestäminen. It-palvelut tarjoavat palveluita kaikille toimialoille. Kyberturvallisuuden merkitys on noussut. On myös huomattava, että hallinnon työtä tehdään konsernipalveluiden lisäksi kaikilla kunnan toimialoilla.

Kunnassa on laadittu talouden toimialoittainen tehostamisohjelma. Tässä ohjelmassa on määritelty ja päätetty mm. merkittävä määrä toimenpiteitä esim. valtuustoaloitteessa nostettujen IT-kustannusten pienentämiseksi. Jo tehtyjä toimenpiteitä on kuvattu tarkemmin Liitteessä 1.

Julkisella sektorilla on merkittävä talouden alijäämä. Sekä Suomen pankin että VM:n ennusteiden mukaan haastava tilanne tulee jatkumaan myös tulevina vuosina. Tämä tulee kiristämään valtiontalouden raameja ja sen kautta edelleen asettamaan vaateita myös kuntien taloudelle. Toiminnan tehostamista tavoitellaan ja sitä myös edellytetään kaikilta toimialoilta, sillä talousarvion raami vuodelle 2026 ja taloussuunnitelmavuosille 2026-2028 tulee olemaan tiukka. Talousarvio ja -suunnitelma asettaa toimialojen taloudelle sitovat puitteet. Talouden tehostamisen toimenpiteet tulevat toimielinten päätettäväksi talousarvioprosessin myötä.

Esittelijä / Föredragande Talousjohtaja / Ekonomidirektör Ahvonen Tuula

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus merkitsee liitteen 1 mukaisen vastauksen tiedoksi. Lisäksi kunnanhallitus antaa asian valtuustolle tiedoksi ja esittää, että aloite on täten loppuun käsitelty.

Kommunstyrelsen antecknar svaret enligt bilaga 1 för kännedom. Dessutom delger kommunstyrelsen ärendet fullmäktige och föreslår att motionen därmed är slutbehandlad.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag. 

Liitteet / Bilagor