Fullmäktige
Protokoll 09.06.2025/Paragraf 115

Tekniska utskottet 20.05.2025 § 77 

Beredare: kommunteknisk chef Marjo Bruun, marjo.bruun(at)sipoo.fi

Föremål för upphandlingen
Föremålet för upphandlingen är byggandet av en matargata och två tomtgator i Östra Tasträsk. Matargatan byggs som en del av Granitvägen. Den är en fortsättning på den redan byggda Granitvägen. Upphandlingen omfattar Sibbo Vattens andel och byggandet av gatuinfrastrukturen och de allmänna områdena.

Upphandlingsförfarande
Upphandlingen följer lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016, nedan upphandlingslagen). Som upphandlingsförfarande användes öppet förfarande.

En upphandlingsannons publicerades om upphandlingen i annonseringskanalen HILMA 24.4.2025 (www.hankintailmoitukset.fi). Efter att upphandlingsannonsen publicerades har anbudsförfrågan publicerats på adressen www.tarjouspalvelu.fi/sipoo/ och finns således även på Sibbo kommuns webbplats.

Anbuden skulle lämnas i elektronisk form senast 15.5.2025 kl. 12.00 till anbudsbegärans adress https://tarjouspalvelu.fi/sipoo. Inom utsatt tid mottogs sammanlagt tio (10) anbud.

-          Erkkiheikkilä Oy

-          Heinänen Oy Maanrakennus

-          Keski-Uudenmaan Kuljetuspalvelut Oy

-          Kreate Oy

-          Lakeuden Maanrakennus Oy

-          Maanrakennus Kamara Oy

-          Marttilan Maanrakennus Oy

-          Rajukivi Oy

-          Virén-Yhtiöt Oy

-          VM Suomalainen Oy

Anbuden öppnades vid ett slutet möte.

Kontroll av anbudsgivarnas lämplighet
Alla anbudsgivare intygade att de uppfyller de lämplighetskrav som i anbudsbegäran ställdes på anbudsgivare. Av den anbudsgivare som föreslås väljas har begärts dokument där riktighet av de givna uppgifterna om lämplighet har kontrollerats. 

Kontroll av att anbuden överensstämmer med anbudsförfrågan
Den upphandlande enheten granskade anbudens enlighet med anbudsbegäran. Efter att anbudsgivarnas anbud granskades var alla anbudsgivare med i upphandlingsförfarandet.

Upphandlingshandlingarnas offentlighet
Enligt 138 § i upphandlingslagen tillämpas lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) på offentliggörandet av den upphandlande enhetens handlingar och de avgifter som tas ut för dessa handlingar samt på parts rätt att ta del av handlingarna, om enheten är en myndighet som avses i 4 § i den lagen eller om enheten på basis av en bestämmelse någon annanstans i lag är skyldig att följa den lagen.

Anbud och andra upphandlingshandlingar offentliggörs till parterna när upphandlingsbesluten fattas. I allmänhet blir upphandlingshandlingarna offentliga när avtalet för upphandlingen har ingåtts.

Om det dock var nödvändigt att inkludera affärshemligheter i anbudet för att kunna lämna det ska den information som identifierats som affärshemligheter ha lämnats ut i en separat bilaga eller på annat sätt tydligt markerats som konfidentiell. Referenspriset får inte vara en affärshemlighet i den mening som avses i denna punkt.

Upphandlingens värde
Upphandlingens värde är 812 000 euro för gatuinfrastrukturen och byggandet av allmänna områden och 384 000 euro för Sibbo Vatten.

Ingående av upphandlingskontrakt
Efter att ett beslut om upphandlingen har fattats, ska den upphandlande enheten ingå ett upphandlingskontrakt i enlighet med 128 § i upphandlingslagen. Upphandlingskontraktet uppstår genom undertecknande av ett separat skriftligt kontrakt.

Väntetid
Enligt 129 § i upphandlingslagen får ett kontrakt vid upphandling som överstiger EU-tröskelvärdet ingås tidigast 14 dagar från det att anbudssökanden eller anbudsgivaren har fått eller anses ha fått del av beslutet och besvärsanvisningen samt anvisningen om begäran om omprövning.

Föredragande Samhällsdirektör Andersson Albert

Förslag Tekniska utskottet beslutar att föreslå för kommunstyrelsen och vidare till fullmäktige att:

1. Rajukivi Oy väljs till entreprenör för Östra Tasträsk matargata.
2. Ge Samhällsdirektören fullmakt att underteckna upphandlingsavtalet med den valda serviceproducenten.

Paragrafen justeras omedelbart.

Behandling  

Beslut Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.

Paragrafen justerades omedelbart.

Bilagor
 

Kommunstyrelsen 26.05.2025 § 210 
 

Föredragande Ekonomidirektör Ahvonen Tuula

Förslag Kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige att

1. Rajukivi Oy väljs till entreprenör för Östra Tasträsk matargata.
2. ge samhällsdirektören fullmakt att underteckna upphandlingsavtalet med den valda serviceproducenten.

Paragrafen justeras omedelbart.

Behandling  

Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Paragrafen justerades omedelbart.

Bilagor
 

Fullmäktige 09.06.2025 § 115 

527/02.08.00/2025
 

Kommunstyrelsens förslag

 Fullmäktige beslutar att

1. Rajukivi Oy väljs till entreprenör för Östra Tasträsk matargata.
2. ge samhällsdirektören fullmakt att underteckna upphandlingsavtalet med den valda serviceproducenten.

Paragrafen justeras omedelbart.

Behandling  Med hänvisning till 97.1 § i kommunallagen anmälde fullmäktiges ordförande Heikki Vestman jäv och deltog inte i behandlingen av ärendet.

 Fullmäktiges 1. vice ordförande Kicka Lindroos ledde ordet under behandlingen av och beslutsfattande i ärendet.

Beslut Fullmäktige godkände enhälligt kommunstyrelsens förslag.

Paragrafen justerades omedelbart.

Bilagor