Koulutusvaliokunta ⁄ Utskottet för utbildning
Protokoll 19.08.2025/Paragraf 8

Koulutusvaliokunta / Utskottet för utbildning 19.08.2025 § 8  

799/01.01.00.00/2025  

Valmistelija / Beredare: Opetuspäällikkö / Undervisningschef Riikka Strandström, riikka.strandstrom(at)sipoo.fi

Taustaa päätöksenteolle

Sipoon kunnan koulutuksen toimialan hallinnossa on yksi suunnittelijan virka.

Työnantajalla on oikeus muuttaa viranhaltijan virantoimitusvelvollisuutta laajemmin kuin mihin työnantajalla olisi oikeus pelkästään normaalin direktio-oikeuden perusteella. Muutos voi koskea mm. tehtävien sisältöä (lisääminen/vähentäminen) tai virantoimituksen suorituspaikkaa. Lähtökohtana on toiminnan ja virkatehtävien sopeuttaminen muuttuviin tilanteisiin, tarpeisiin ja olosuhteisiin tai että muu perusteltu syy edellyttää virantoimitusvelvollisuuden muuttamista. Perusteltu syy arvioidaan kunnan hallinnon tarpeiden perusteilla tapauskohtaisesti. Ennen päätöstä virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi muutoksen perusteista. (Lähde: Kunnallisen esimiehen virkasuhdeopas 2015)

Kunnallisen viranhaltijalain 23 § mukaan toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen ottamisesta päättävä kunnan viranomainen voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi päättää, että viranhaltijan virantoimitusvelvollisuutta muutetaan, jos toiminnan uudelleen järjestely tai muu perusteltu syy sitä edellyttää.

Päättävä viranomainen

Sipoon kunnan kunnanhallitus on perustanut suunnittelijan viran  3.2.2025 § 26. Suunnittelijan työnkuvaan kuuluu mm. ulkoisten toimijoiden sopimusten valmistelua ja myös hallinnollisia päätöksiä. Viranhaltija käyttää julkista valtaa mm. TVT-sovellusten käyttöönottopäätösten teossa.

Suunnittelijan virkanimikkeen muutos tuodaan viran perustamisesta päättävän toimielimen päätettäväksi.

Virantoimitusvelvollisuuden muuttamisen perusteet

Koulutuksen toimialan hallinnon kokoonpano on muuttunut laajemminkin. Palvelupäällikön tilalle on rekrytoitu määräaikainen kehittämispäällikkö. Virka on tarkoitus vakinaistaa kuluvan lukuvuoden aikana. Toimialan eritysissuunnittelija siirtyy kunnan sisällä toiselle toimialalle 9.8.2025 alkaen, jolloin hänen tilalleen tulee hakea uutta työntekijää. Näiden muutosten vuoksi on perusteltua tarkastella uudelleen koko tiimin työnkuvia ja nimikkeitä huomioiden myös valtakunnallinen KVTES:n tasopalkkajärjestelmän käyttöönotto. Koulutuksen toimialalle vastikään palkatun suunnittelijan tehtävät ovat muutoksessa muotoutuneet laajuudeltaan ja vaatimustasoltaan erityissuunnittelijan työtehtävien kaltaisiksi. Nykyisen viranhaltijan koulutustaso vastaa Sipoon kunnassa vakiintuneita erityissuunnittelijan kelpoisuusvaatimuksia.

Viranhaltijan työtehtäviin kuuluvat mm. Primus-, Opintopolku- ja Koski-järjestelmien pääkäyttäjyys, toimialan henkilöstön kouluttaminen ja ohjeistaminen, käyttö- ja toimintaohjeiden laatiminen, kotisivujen päivitys sekä toimialan tietosuoja- ja tietoturva-asiat. Viranhaltija koordinoi toimialan digipedagogiikkaa yhteistyössä digihallinnon kanssa ja  vastaa koulutuksen toimialan osalta opetuksessa käytettävien digitaalisten ohjelmien tietosuoja- ja tietoturva-asioista.

Taloudelliset vaikutukset

Virkanimikkeen muutoksella ei ole taloudellisia vaikutuksia, sillä aiemmin erityissuunnittelijan toimea hoitaneen työntekijän tilalle tullaan rekrytoimaan suunnittelija, jonka palkka vastaa kunnassa vakiintunutta suunnittelijan palkkatasoa.

Kuulemismenettely

Viranhaltijaa on tiedotettu asiasta ja hänelle on pidetty kuulemistilaisuus 29.7.2025 viranhaltijan lähiesihenkilönä toimivan opetuspäällikön toimesta. Viranhaltija on antanut suostumuksensa virantoimitusvelvollisuutensa muuttamiseen.

Esittelijä / Föredragande Koulutusjohtaja / Utbildningsdirektör Eränpalo Tommi

Ehdotus / Förslag Koulutusvaliokunta päättää esittää edelleen kunnanhallitukselle, että koulutuksen toimialan hallinnon suunnittelijan virka muutetaan erityissuunnittelijan viraksi. Virantoimitusvelvollisuuden muutos ja virkanimikkeen muutos astuu voimaan välittömästi.

Utskottet för utbildning beslutar föreslå kommunstyrelsen att tjänsten som förvaltningsplanerare inom utbildningssektorn ändras till specialplanerare. Ändringen av tjänsteutövningsskyldigheten och tjänstebeteckningen träder i kraft omedelbart.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Koulutusvaliokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Utskottet för utbildning godkände enhälligt föredragandens förslag.

Liitteet / Bilagor