Tekninen valiokunta ⁄ Tekniska utskottet
Föredragningslista 10.02.2026/Ärendenr. 6

Sipoon kunnan liittyminen Numera Palvelut Oy:n yhteishankintaan "Puhtaanapidon tarvikkeet" / Sibbo kommuns anslutning till Numera Palvelut Oy:s gemensamma upphandling ”Puhtaanapidon tarvikkeet” 2024 493246 / Sibbo kommuns anslutning till Numera Palvelut Oy:s gemensamma upphandling “Puhtaanapidon tarvikkeet 2024 493246”

Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 10.02.2026    

72/02.08.00/2026  

Valmistelija / Beredare: hankinta-asiantuntija Minerva Kastehelmi minerva.kastehelmi(at)sipoo.fi, siivouspalvelupäällikkö Kirsi Poikala kirsi.poikala(at)sipoo.fi

Sipoon kunnan siivouspalvelut on hankkinut puhtaanapidon tarvikkeita Numera Palvelut Oy:n yhteishankintana kilpailuttamasta puitejärjestelystä Puhtaanapidon tarvikkeet 2020. Puitesopimuksen sopimuskausi päättyy 30.6.2026. Puitesopimuksen kautta hankittujen tarvikkeiden tarve jatkuu myös sopimuskauden päätyttyä. Kustannustehokas ja toimintavarma ratkaisu on jatkossakin hankkia tarvikkeet yhteishankintana kilpailutetun puitejärjestelyn kautta.

Numera Palvelut Oy:lla on saman kaltainen puhtaanapidon tarvikkeiden puitejärjestely Puhtaanapidon tarvikkeet 2024 49624. Puitejärjestelyn kautta voidaan hankkia siivousaineita ja -välineitä, suurkeittiöpesuaineita, jätesäkkejä ja -pusseja, pehmopapereita sekä henkilöhygieniatuotteita. Lisäksi sopimuksen kautta voidaan tarvittaessa hankkia suojalaseja, kertakäyttötuotteita, hengityssuojaimia, suojatakkeja, käsineitä, ensiapukaapin sisältöön tarvittavia tuotteita, muita suojavarusteita sekä annostelijat konepesuaineille, pehmopapereille ja siivous- ja hygieaniatuotteille.

Puhtaanapidon tarvikkeet 2024 49624 sopimuskausi on 1.5.2024-30.6.2026 ja optiokausi 3 vuotta. Numera Palvelut Oy on ilmoittanut ottavansa puitejärjestelyn optiokauden käyttöön ja täten sopimus on voimassa 30.6.2029 saakka.

Hankintasopimukseen ei sisällytetä määräostovelvoitteita tai muulla tavoin sopimuksen käytön vähimmäislaajuuden osoittavia hankintasummia. Puitejärjestely ei luo valituille sopimustoimittajille yksinoikeutta tuotteiden tai palveluiden myyntiin. Sipoon kunta voi tarvittaessa ja perustellusta syystä tehdä hankintoja myös puitejärjestelyn ulkopuolisilta toimijoilta kunnan sisäinen hankintaohjeistus ja hankintalaki huomioiden.

Yhteishankintayksikön palveluiden käyttäminen

Numera Palvelut Oy on hankintalain (1397/2016) § 4 kohta 12 tarkoittama yhteishankintayksikkö. Numera Palvelut Oy kilpailuttaa ja neuvottelee asiakkaittensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia ja vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan. Sipoon kunta voi hankintalain § 20 mukaisesti käyttää Numera Palvelut Oy:n tekemiä hankintasopimuksia.

Oikeuskäytännön linjausten vuoksi yhteishankintayksiköiden kuten Numera Palvelut Oy:n on ilmoitettava jo tarjouspyynnössä hankinnan laajuus nimeämällä puitesopimusta käyttävät tai siitä kiinnostuneet hankintayksiköt ja niiden ostovolyymit. Sipoon kunta on ilmoittanut Numera Palvelut Oy:lle olevansa puitejärjestelyn optiojäsen ja voi täten liittyä puitejärjestelyyn sopimuskauden aikana. Sipoon kunnan osalta sopimus astuu voimaan 1.7.2026.

Hankinnan arvo

Arvio sopimuskauden aikana tehtävien hankintojen vuotuisesta arvosta on 90 000 euroa, alv 0%. Koko sopimuskauden aikainen liittymisarvo on 270 000 euroa, alv 0%.

Liittymisarvo pohjautuu kunnassa tunnistettuihin sopimuskaudella hankittaviin määriin ja kilpailutettuihin hintoihin.

Esittelijä / Föredragande Tilapalvelupäällikkö / Lokalservicechef Pohjonen Juha

Ehdotus / Förslag

Käsittely / Behandling

Päätös / Beslut 

Liitteet / Bilagor