Fullmäktige
Protokoll 23.02.2026/Paragraf 6

Utskottet för vardag och fritid 25.11.2025 § 44 

Beredare: Rektor Hannu Ollikainen, hannu.ollikainen(at)sipoo.fi, Specialplanerare Hanna Kindstedt, hanna.kindstedt(at)sipoo.fi

Carola Juselius m.fl. (Svenska folkpartiet) har lämnat in en fullmäktigemotion där de föreslår att det tillskrivs resurser för en föreningskontakt-enhet i kommunen. De föreslår att denna enhet skulle vara Sibbo institut med motiveringen att de har mångsidig kunskap för den tredje sektorn och tvåspråkig personal. 

Sibbo kommun deltar aktivt i ett antal temadagar och evenemang under året, både för invånare och för kommunens anställda. 

Årligen fastställer kommunen vilka temadagar och evenemang man deltar i. I år ordnar kommunen följande evenemang för invånarna: Sibboveckan, julmarknad och fyrverkeri på nyårsafton. Andra nationella och internationella temadagar som kommunens tjänster medverkar i är t.ex. Beredskapsdagen (7.2), Läsveckan (vecka 17), Nationella skolfredens dag (28.8), Östersjödagen (28.8) Motionsveckan (16.9) och Trappveckan (vecka 45). För sina anställda uppmärksammar kommunen temadagar som Dagen för psykisk hälsa (10.10) och Ta med barn till arbetet-dagen (21.11). Sibbo kommun är också synligt med i andra evenemang under året som ordnas av föreningar och företag i kommunen. 

Kommunen har en evenemangsguide på sin webbsida med information till dem som vill ordna något i Sibbo. Evenemangsguiden fokuserar på många praktiska saker som en utomstående arrangör bör tänka på.

På dessa sidor får en evenemangsarrangör svar på de flesta frågor som kan komma upp med tanke på ett evenemang som ska ordnas i Sibbo.  Länk till evenemangsguiden: https://www.sipoo.fi/sv/evenemangsguide/

En evenemangskalender upprätthålls av kommunen där utomstående aktörer kan skapa sitt evenemang och marknadsföra det via kommunens webbtjänster. Evenemangskalendern har alltmer fått ett fotfäste hos olika evenemangsproducenter och den fylls med växlande händelser som ordnas i Sibbo året runt. Länk till evenemangskalendern: https://tapahtumat.sipoo.fi/sv-FI

Då en arrangör önskar samarbete med kommunen kring ett evenemang fungerar  SibboInfo som första kontaktpunkt för externa evenemangsförfrågningar. SibboInfo hör till de gemensamma kundtjänsternas enhet och är verksamma inom vardags- och fritidssektorn. Till deras uppgifter hör att vidarebefordra förfrågningarna till den sektor eller avdelning som närmast anknyts till evenemanget i fråga. Vid alla evenemangsförfrågningar bedöms relevans och resurser för kommunens medverkan. Beslutet om medverkan tas av sektorerna själv och i sådana fall som hela kommunen deltar i evenemanget är det kommunens ledningsgrupp som beslutar om medverkan. 

Varje sektor står för sin egen andel i planeringen av ett evenemang.  Samarbetet aktörer emellan är ofta förknippade med sakkunskap som finns i de olika sektorerna i Sibbo t.ex. idrottsevenemang, evenemang för barnfamiljer, naturvandringar, konstutställningar, marknader och jippon.   

Sibbo kommun är positiv till samverkan med företag och föreningar kring temadagar, men är inte alltid den ledande initiativtagaren. Kommunen tar emot idéer från företag, exempelvis inför Sibboveckan. Kommunen kan årligen komma överens om ett antal temadagar där samverkan prioriteras.

Föredragande Sektordirektör, vardag och fritid Pietinen Jukka

Förslag

Utskottet för vardag och fritid beslutar att ge ovanstående svar till kommunstyrelsen samt fullmäktige. 

Behandling  Stefan Villanen föreslog att ärendet återremitteras för ny beredning med följande motivering: I svaret tas ingen tydlig ställning till förslaget av den som lämnat in motionen om att Sibbo institut skulle utses till föreningskontakt-enhet eller ingen direkt ställning till problemet som lyftes fram i motionen om gemensamma resurser och om Sibbo institut skulle vara en lösning till detta.

  Joona Vainio ja Mirva Wiik understödde Stefan Villanens förslag.

 Ordföranden konstaterade att det förutom föredragandens förslag gjorts ett understött motförslag, varvid omröstning var påkallad.

   Ordföranden föreslog att de som understöder föredragandens förslag röstar ”ja” och de som understöder Stefan Villanens motförslag röstar ”nej”. Förslaget godkändes enhälligt.

 Omröstningen sker elektroniskt via systemet Cloudmeeting.

 Omröstning:

   Föredragandes förslag – en (1) röst

  Stefan Villanens motförslag – sex (6) röster

 Blankt – Inga röster

 Ordföranden konstaterade att utskottet för vardag och fritid godkände Stefan Villanens motförslag med rösterna 6–1.

 Omröstningsrapporten bifogas protokollet.

Beslut 

Utskottet för vardag och fritid beslutade återremittera ärendet för ny beredning.

Bilagor

Utskottet för vardag och fritid 28.01.2026 § 8 

Beredare: Rektor Hannu Ollikainen, hannu.ollikainen(at)sipoo.fi, Specialplanerare Hanna Kindstedt, hanna.kindstedt(at)sipoo.fi, Servicechef Elina Halla, elina.halla(at)sipoo.fi

Svar på fullmäktigemotionen

Carola Juselius m.fl. (Svenska folkpartiet) lämnade en fullmäktigemotion där de föreslår att det tillskrivs resurser för en enhet för föreningskontakter i kommunen. I motionen föreslås att denna enhet skulle vara Sibbo institut. Motiveringen är att Sibbo institut har mångsidig kunskap om tredje sektorns verksamhet och en tvåspråkig personal. I motionen ombeds en förklaring till varför kommunen inte kan delta i flera evenemang på grund av resursbrist.

Motionen är välkommen och vi tackar de som lämnat motionen. Sibbo kommun utvecklar kontinuerligt evenemangsarrangemang och egna evenemang med beaktande av de ekonomiska realiteterna. Evenemang och temadagar aktiverar kommuninvånarna, stärker gemenskapen i kommunen och är viktiga för kommunens livskraft.

Sibbo instituts centrala uppgifter och roll i kommunen

Sibbo instituts centrala uppgift är att erbjuda kommuninvånare och andra intresserade mångsidig fortbildning på fritiden. Sibbo institut har som mål att utveckla kommuninvånarnas kunskaper, erbjuda dem utbildningar och berika deras fritid oberoende av deras utbildningsbakgrund. Kursutbudet omfattar olika teman och stöder livslångt lärande. Att ordna evenemang eller fungera som kommunens ansvariga enhet för evenemang hör inte till Sibbo instituts verksamhet. Sibbo institut deltar i evenemang endast då det är en naturlig del av institutets verksamhet – till exempel genom att planera en kurs som kan ordnas i samband med en temadag. År 2025 deltog institutet bland annat i Östersjödagens och Sibboveckans program med workshoppar. Om ett evenemang passar ihop med institutets verksamhet, vidarebefordras kontakten från evenemangets arrangör till institutet. Efter det samarbetar institutet med arrangören. Sibbo institut tar kontinuerligt emot kommuninvånarnas önskemål om kursutbudet, och man kan fritt föreslå institutet en viss kurs eller en idé om en kortkurs som passar en temadag.

Sibbo kommun som evenemangsarrangör

Sibbo kommun deltar aktivt i ett antal temadagar och evenemang under året, som är riktade både till kommuninvånare och kommunanställda. Kommunen beslutar om sitt deltagande inom ramen för budgeten och sektorernas planer i den årliga budgetprocessen. I budgeten prioriteras evenemang som livar upp kommunen, utvecklar verksamheten och stärker Sibbobornas gemenskap jämnt under året. Kommunens ledningsgrupp beslutar om kommunens deltagande i evenemang som kräver att hela kommunen deltar aktivt i dem. Ett sådant evenemang var till exempel försvarsdagen år 2024.

Sibbo kommun förhåller sig positivt till samverkan med företag och föreningar kring temadagar och evenemang, men är inte alltid initiativtagaren. Kommunen tar emot idéer från utomstående aktörer, exempelvis inför Sibboveckan. Det är inte möjligt för kommunen att delta i alla evenemang, utan kommunens deltagande bedöms från fall till fall. I bedömningen beaktas kommunens och sektorernas tillgängliga resurser, evenemangets strategiska betydelse samt dess inverkan på kommuninvånarnas gemenskap.

Förutsättningen för att kommunen ska kunna delta i ett evenemang är att anslag för deltagande har reserverats i sektorns budget. På grund av ovannämnda faktorer är det ofta inte möjligt för kommunen att delta i evenemang som ordnas med kort varsel. Kommunens deltagande i evenemang förutsätter att sektorerna anvisas tillräckligt med tid och tillräckliga ekonomiska resurser i budgeten.

År 2025 ordnade Sibbo kommun bland annat följande evenemang för sina invånare och tilldelade resurser för dem: Sibboveckan, julmarknaden, Sibbo Toner och nyårsfyrverkeriet. Dessa evenemang ingår även i budgeten för år 2026. Andra nationella och internationella temadagar som kommunens tjänster medverkar i är till exempel Beredskapsdagen (7.2), Drömmarna motionsdag (10.5), Läsveckan (vecka 17), Nationella skolfredens dag (28.8), Östersjödagen (28.8), Europeiska mobilitetsveckan (16.9), Trappveckan (vecka 45) och barnkonventionens dag (20.11). Kommunens anställda uppmärksammas med temadagar som Världsdagen för psykisk hälsa (10.10) och Barn med på jobbet-dagen (21.11).

Därtill deltar kommunen i flera olika evenemang som externa aktörer ordnar. Kommunens roll i dessa evenemang består i huvudsak av att erbjuda lokaler och områden och vid behov av att vara samarbetspartner. En av tyngdpunkterna i kommunens verksamhet är att stödja evenemang som tredje sektorn ordnar genom att erbjuda lokaler och främja samarbetet mellan olika aktörer. Varje sektor står för sin egen andel i planeringen och genomförandet av ett evenemang. Samarbetet mellan sektorerna är ofta förknippat med sakkunskap, och sektorerna samarbetar speciellt i evenemang som hänför sig till sektorernas verksamhetsområden, såsom idrottsevenemang, evenemang för barnfamiljer, naturutflykter, konstutställningar, marknader och olika jippon.

Kommuninvånarnas, föreningarnas och företagens kommunikation med Sibbo kommun

Enheten Gemensamma kundtjänster som sköter kommunens växel och SibboInfo är redan den första kontakten för evenemangsarrangörer. Genom att kontakta kommunen per e-post på adressen info@sibbo.fi eller per telefon till kommunens växel får arrangören rådgivning och till exempel en webblänk till kommunens evenemangsguide, som innefattar arrangörens ansvar, nödvändiga tillstånd och viktiga kontaktuppgifter innan arrangören beslutar om vilken aktör hen kontaktar. Som en del av processen för servicestyrningen meddelas kunden vart ärendet vidarebefordras, och om samarbete med kommunen är möjligt, styrs arrangören direkt till en lämplig enhet som arrangören kan få den expertis som arrangören behöver. Den korrekta kontaktpersonen för idén kan vara till exempel sektorn för småbarnspedagogik, utbildningssektorn, sektorn för vardag och fritid eller sektorn för samhälle och miljö. 

Kommunen upprätthåller en evenemangskalender där utomstående aktörer kan skapa egna evenemang och marknadsföra dem via kommunens webbtjänster. Evenemangskalendern har fått ett allt starkare fotfäste i olika evenemangsarrangörers marknadsföring och kalendern fylls med växlande tillställningar som ordnas i Sibbo året runt.  Länk till evenemangskalendern: https://evenemang.sipoo.fi 

Utvecklingen fortsätter

Sibbo kommuns sektorer samarbetar tätt med varandra, och detta samarbete utvecklas ständigt så att det motsvarar kommuninvånarnas behov och önskemål.

Sibbo kommun har utvecklat kundservicen så att den bättre motsvarar evenemangsarrangörernas behov. Denna utveckling pågår fortvarande. Utgående från tidigare motioner har kommunen utarbetat en evenemangsguide som hjälper arrangörer som planerar evenemang i kartläggningen av en korrekt samarbetspartner och andra praktiska arrangemang. Med hjälp av evenemangsguiden får arrangörerna omfattande information från ett och samma ställe om hur man ordnar ett evenemang i Sibbo, som även önskades i en annan motion. Guiden innehåller direkta kontaktuppgifter till enheterna Idrottstjänster och Kulturtjänster samt personerna som ansvarar för lokaluthyrningar. Evenemangsguiden finns på kommunens webbplats: https://www.sipoo.fi/sv/evenemangsguide/

Kommunens sektorer genomför redan flera olika enkäter (t.ex. i samband med projektet för deltagande budgetering), och med dessa enkäter samlar kommunen in öppna utvecklingsidéer. Idéerna utnyttjas enligt principen för informationsledning genom att sammanställa svar från olika enkäter. I kommunens interna samarbete delar vi information om alla utvecklingsidéer, vilket gör det möjligt att vidta olika åtgärder för att genomföra idéerna. Effektivare processer och enheternas samarbete är centrala mål och en del av den kontinuerliga utvecklingen av kommunens verksamhet.

Föredragande Tf. Sektordirektör Liljeberg Mia

Förslag

Utskottet för vardag och fritid beslutar att ge ovanstående svar till kommunstyrelsen samt fullmäktige. 

Behandling

Beslut 

Utskottet för vardag och fritid godkände enhälligt föredragandens förslag.

Paragrafen justerades omedelbart.

Bilagor
 

Kommunstyrelsen 09.02.2026 § 42 

Föredragande Kommundirektör Grannas Mikael

Förslag

Kommunstyrelsen antecknar svaret för kännedom. Dessutom delger kommunstyrelsen ärendet fullmäktige och föreslår att motionen därmed är slutbehandlad.

Behandling

Beslut 

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Bilagor
 

Fullmäktige 23.02.2026 § 6  

493/12.08.00/2025  

Kommunstyrelsens förslag

Behandling  

Beslut

Bilagor