Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Protokoll 22.03.2021/Paragraf 83

298/07.02.03/2017

KV § 56 Valtuusto 22.5.2017

Rauno Haapaniemi ja 30 muuta valtuutettua jättivät aloitteen, jossa esitetään, että Sipooseen luodaan internetissä toimiva virtuaalinen kotiseutuympäristö "Meidän Sipoomme", jossa Sipooseen voi tutustua videoiden, kuvien ja tekstien avulla. Pääosassa olisivat kuntalaisten tarinat, havainnot ja muistumat. Pohjana voisi olla yksinkertaisesti kartta, jonne upotetaan linkkejä. Sisältöä tuotettaisiin yhteisöllisesti. Paikalliset museot ja muut kiinnostuneet järjestöt voisivat olla tuottamassa aineistoa esimerkiksi youtube-linkkien avulla.

Liite

Liite 1/56. § KV: Aloite

Aloite merkittiin tiedoksi.

__________

VAPJAOS § 48 Vapaa-ajanjaosto / Fritidssektionen 10.6.2020

Valmistelija / Beredare: kulttuuripalvelupäällikkö / chef för kulturservice Anne Laitinen, anne.laitinen(a)sipoo.fi

Rauno Haapaniemi vihreiden edustajana on jo keväällä 2017 esittänyt valtuustoaloitteen, jota useat valtuutetut ovat kannattaneet. Aloitteessa esitetään virtuaalisen kotiseutua käsittelevän sivuston perustamista, jossa kuntalaiset ja esim. yhdistykset voivat kertoa muistojaan. Aloitteessa huomautetaan, seuraavaa: " Tarvitaan yhteisöllisiä välineitä, jolla kerätä ja välittää tietoa Sipoon katoavasta perinteestä, kun muistajia vielä on. Toisaalta tarvitaan mahdollisuus luoda kaikille avoin uutta Sipoota dokumentoiva tietoympäristö".

Aloitteessa esitetään, että Sipooseen luodaan Internetissä toimiva virtuaalinen kotiseutuympäristö " meidän Sipoomme" jossa Sipooseen voi tutustua videoiden, kuvien ja tekstien avulla. Pääosassa olisivat kuntalaisten tarinat, havainnot ja muistot. Pohjana voisi olla yksinkertaisesti kartta, jonne upotetaan linkkejä. Sisältö tuotetaan yhteisöllisesti, paikalliset museot ja muut kiinnostuneet järjestöt voivat olla tuottamassa aineistoa esimerkiksi YouTube-linkkien kautta.

Vastine aloitteeseen:

Jaosto katsoo, että aloite on hyvä ja kannatettava. Kotiseudun historian ja ympäristön tallentaminen ja tämän tiedon jakaminen kuntalaisten kesken on varsin perusteltua, etenkin kun Sipoo kasvaa voimakkaasti ja ympäristö täten muuttuu silmissä.  Kulttuurisuunnittelun kautta on Sipoossa toteutettu "Muistojen Nikkilä" ja "Muistojen Söderkulla" -kartoitukset, joissa asukkaat merkitsivät karttapalveluun muistojaan muun muassa rakennuksista, ympäristöstä ja reiteistä. Tämän aineistokeruun päätavoite oli saada tietoa muun muassa kaavoitukselle arvokkaista ympäristöistä. Aineiston keruu, tallentaminen ja jakaminen edellyttää kuitenkin tämän kokemuksen pohjalta sellaista työmäärää, että sitä ei tällä hetkellä voi jatkuvasti ylläpitää kunnan toimesta. Palautteena tuli edellä mainittuun tiedonkeruuseen myös, että karttapalvelun käyttö aiheutti joillekin vastaajille hankaluuksia.

Soveltuvaa alustaa muistojen, kuvien ja tarinoiden tallennukseen virtuaalisesti ei ole löytynyt. Mikäli soveltuva, ilmainen tai kohtuuhintainen sovellus löytyisi, sen ylläpito edellyttäisi myös henkilötyövoimaa tiedotukseen sekä sisällön ja "oikean" tiedon tarkistamiseen. Toivottavaa olisi myös se, että alusta olisi mahdollisimman laaja jakelultaan, kuten esim. kirjastojen ja arkistojen ylläpitämä Finna-tietokanta. Kotiseutuyhdistyksen valokuvia ei valitettavasti ole tallennettu muotoon, jota Finna edellyttäisi.

Jaosto valittaa siitä, että aloitteeseen vastaaminen on viipynyt. Yhtenä tekijänä tähän on ollut se, että Uudenmaan liitossa on jo usean vuoden ajan ollut vireillä hanke Uudenmaan virtuaalisen kotiseutuhistorian tuottamiseksi, joka perustuisi erillisten kuntien aineistoihin. Hanke ei ole edennyt toivotussa aikataulussa, mutta sitä ei vielä ole haudattu. Uudenmaan virtuaalisen kotiseutuhistorian toteuttaminen muodostaisi hyvän kiinnityspinnan paikallisen kotiseutu- ja historia-aineiston linkittämiseen.

Digitaalinen kehitys on nopeaa ja uusia sovelluksia ja ratkaisuja syntyy. Asiaa paikallisen perinneaineiston kokoamisesta pidetään kunnassa vireillä ja tiedostetaan asukkaiden tarve saada informaatiota kunnan menneisyydestä. Pidämme arvokkaana niin kotiseutuhistorian tuntemusta kuin asukkaiden mahdollisuuksia osallistua Sipoon nykytilan kartoitukseen ja tulevaisuuden suunnitteluun.

Esimerkkejä kunnista, joiden kotisivuilla on virtuaalisesti ja edustavasti esitelty paikallista historiaa ovat www.virtuaalituusula.fi ja http://www.virtuaaliviipuri.tamk.fi/fii. Nämä sivustot eivät kuitenkaan ole vuorovaikutteisia kuntalaisten kanssa. Mikäli vastaava sivusto julkaistaisiin Sipoossa, se edellyttäisi yhteistyötä kunnan eri osastojen välillä esim. elinkeino/matkailu, kaavoitus, ympäristö sekä kotiseutuyhdistysten kesken. Sivuston tulisi olla visuaalisesti kiinnostava ja sisältää sekä valokuva että videoaineistoa, joiden tuottaminen maksaisi.

Jaosto esittää, että tässä vaiheessa kunnan kulttuuripalvelujen toimesta ei voida käytännössä toteuttaa "Virtuaali Sipoota", koska soveltuvaa alustaa ei vielä ole löydetty eikä kulttuuripalvelujen resurssit siihen riitä.

Liitteet / Bilagor

Liite / Bilaga 1 / 48. § VAPJAOS: Aloite virtuaalisen kotiseutuympäristön luomiseksi

Vt. kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus

Jaosto ilmoittaa edellä mainitun vastineen aloitteeseen ja lähettää tämän edelleen sivistysvaliokunnalle.

Tf. kultur- och fritidschefens förslag

Sektionen meddelar det ovan nämnda som sitt svar till motinen och sänder det vidare till bildningsutskottet.

Päätös

Vapaa-ajanjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Beslut

Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.

__________

Sivistysvaliokunta / Bildningsutskottet 09.03.2021 § 27 

Valmistelija / Beredare: Kulttuuripalvelupäällikkö / chef för kulturservice Anne Laitinen anne.laitinen@sipoo.fi, vt. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö /tf. kultur- och fritidschef Lea Kuusirati lea.kuusirati@sipoo.fi

Esittelijä / Föredragande Sivistysjohtaja / Bildningsdirektör Pietinen Jukka

Ehdotus / Förslag Sivistysvaliokunta päättää antaa asiasta yllä olevan mukaisen vastauksen kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle.

Bildningsutskottet beslutar ge ett svar om saken åt kommunstyrelsen och vidare fullmäktige enligt ovan.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Sivistysvaliokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Bildningsutskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 22.03.2021 § 83  

310/07.02.00/2021  

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus merkitsee vastineen tiedoksi. Lisäksi kunnanhallitus antaa asian valtuustolle tiedoksi ja esittää, että aloite on täten loppuun käsitelty.

Kommunstyrelsen antecknar bemötandet för kännedom. Dessutom delger kommunstyrelsen ärendet fullmäktige och föreslår att motionen därmed är slutbehandlad.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus merkitsi vastineen tiedoksi. Lisäksi kunnanhallitus antoi asian valtuustolle tiedoksi ja esitti, että aloite on täten loppuun käsitelty.  

Kommunstyrelsen antecknade bemötandet för kännedom. Dessutom delgav kommunstyrelsen ärendet fullmäktige och föreslog att motionen därmed är slutbehandlad.