Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Protokoll 05.02.2024/Paragraf 27

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 05.02.2024 § 27  

808/02.08.00/2023  

Valmistelija / Beredare:
Kuntatekniikan päällikkö / Chef av kommunteknik Marjo Bruun marjo.bruun(at)sipoo.fi
Vt. kaavoituspäällikkö Dennis Söderholm / Tf. planläggningschef, dennis.soderholm(at)sipoo.fi
Hankinta-asiantuntija / Upphandlingssakkunnig Johanna Heikel, johanna.heikel(at)sipoo.fi
Suunnittelija / Planerare Jere Loikkanen, jere.loikkanen(at)sipoo.fi

Sipoon kunta omistaa Sarastia Oy:n (entiset KuntaPro Oy ja Kunnan Taitoa Oy) osakkeita (kunnanhallituksen päätös 11.12.2018 § 335). Sarastia Oy on hankintalain (1397/2016) § 4 kohta 12 tarkoittama yhteishankintayksikkö. Sipoon kunta voi hankintalain § 20 mukaisesti käyttää Sarastia Oy:n tekemiä hankintasopimuksia.

Oikeuskäytännön linjausten vuoksi yhteishankintayksiköiden kuten Sarastia Oy:n on ilmoitettava jo tarjouspyynnössä hankinnan laajuus nimeämällä puitesopimusta käyttävät tai siitä kiinnostuneet hankintayksiköt (optioasiakkaat) ja niiden ostovolyymit. Vain sitoutumalla kilpailutukseen tai ilmoittautumalla optioasiakkaaksi asiakkaat varmistavat, että ne voivat käyttää tulevaa puitesopimusta.

Sipoon kunta mainitaan aina optioasiakkaana Sarastia Oy:n tarjouspyynnöissä, jotta kunnan olisi mahdollista liittyä voimassa olevaan sopimukseen niin halutessaan.             

Sarastia Oy on valmistellut Yhdyskuntatekniikan konsultointipalvelut 2023 (450692) yhteishankintaa. Sarastia Oy:n puitesopimus on astunut voimaan 5.12.2023. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja se päättyy 4.12.2027.

Hankinta on jaettu osiin ja Sipoon kunta on ollut mainittuna tarjouspyynnössä optioasiakkaana seuraavissa osakokonaisuuksissa, sisältäen ennakoidun arvon suluissa (euroa, alv 0%):

1. Geotekniikka ja geotekniset maastotutkimukset (400 000)

2. Liikennetekniikka (200 000)

3. Infrarakennuttaminen ja infratöiden valvonta, maa- ja

vesirakennustyön työmaavalvonta (360 000)

5. Pilaantuneet maa- ja vesialueet (120 000)

8. Yhdyskuntasuunnittelu ja kaavoitus (100 000)

9. Mittaus- ja kartoitustekniikka (240 000)

10. Meluselvitykset, -mittaukset ja meluntorjuntasuunnittelu (60 000)

11. Tärinä- ja runkomeluselvitykset (30 000)

12. Luontoselvitysten osakokonaisuus (60 000)

13. Ilmastoselvitykset ja -suunnitelmat (60 000)

Puitesopimukseen sisältyvät palvelut: asiantuntijapalvelut, erilaiset tiedon raportointia ja dokumentointia koskevat vaatimukset, osakokonaisuuksittain on hankinnassa huomioitu projektipäällikön ja tarpeen mukaan turvallisuuskoordinaattorin osaaminen, toimittajan varamiesjärjestely sekä asiakaspalvelu.

Osakokonaisuuksittain on tarpeen mukaan pyydetty hintaa myös kalustolle tai muulle työvuorohinnastolle, puitesopimustoimittajia ei ole asetettu etusijajärjestykseen, käytössä on sopimusehtojen puitteissa vapaa valinta sekä kevennetty kilpailutus.

Sipoon kunnassa tähän hankintaan sisältyvät palvelut on pääasiassa hankittu kilpailuttamalla yksittäiset palvelutarpeet omina kertahankintoinaan 30.4.2023 asti toimineiden kehitys- ja kaavoituskeskuksen sekä tekniikka- ja ympäristöosaston toimesta. Sitoutumalla yhteishankintasopimukseen hankintayksikkö voi hankkia sopimuksen alaisia palveluita omien tarpeidensa mukaisina kokonaisuuksina Sarastia Oy:n valmiiksi kilpailuttamilta sopimustoimittajilta.

Sipoon kunnalle ei ole saatavilla lisäetua kilpailuttamalla sopimuksen alaisia palveluita erikseen omina hankintoinaan. Sitoutumalla yhteishankintasopimukseen säästetään myös kilpailutuksen aiheuttamissa prosessikustannuksissa ja saadaan yhteishankinnan tuottama volyymietu.

Hankinnan arvo

Arvio sopimuskaudelle Sipoon kunnan osalta puitejärjestelyn kautta tilatuille palveluille on kaikki osakokonaisuudet yhteenlaskettuna 1 630 000 euroa (alv 0 %) tulevalle sopimuskaudelle. Sarastia Oy:lle ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo ei sido hankintayksikköä hankkimaan koko arvon edestä vaan on maksimiarvo hankinnalle. Sipoon kunnalla on oikeus hankkia tämän sopimuskokonaisuuden mukaisia palveluita myös kilpailuttamalla ne itse. Tämä on huomioitu osakohtaisissa ennakoidiussa arvoissa.

Toimivalta

Sipoon kunnan hallintosääntö päivitetty 20.3.2023.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää,
1) että Sipoon kunta liittyy Sarastia Oy:n puitesopimuksen Yhdyskuntatekniikan konsultointipalvelut 2023 450692 osiin 1, 2, 3, 5, 8, 9, 10, 11, 12 ja 13, käyttämään sopimusta sekä hankkimaan puitesopimuksen mukaiset palvelut jotka sisältyvät ennakoituun arvoon joka ilmoitetaan Sarastia Oy:lle valituilta toimittajilta koko sopimuskauden.

2) valtuuttaa Sipoon kunnan Yhdyskunta- ja ympäristö toimialan suunnittelijan allekirjoittamaan Sarastia Oy:n sitoumuslomakkeen, jolla Sipoon kunta liitetään juridisesti sitovasti Sarastia Oy:n puitesopimukseen Yhdyskuntatekniikan konsultointipalvelut 2023 450692.
 
Kommunstyrelsen beslutar
1)  att Sibbo kommun ansluter sig till Sarastia Oy:s ramavtal Samhällstekniska konsulttjänster 2023 450692 och delarna 1, 2, 3, 5, 8, 9, 10, 11, 12 och 13, att använda ramavtalet samt att upphandla tjänsterna som ingår i det uppskattade värdet som meddelas åt Sarastia Oy av ramavtalens leverantörer så länge avtalet är ikraft.

2) att befullmäktiga Sibbo kommuns planerare på verksamhetsområdet samhälle och miljö att underteckna Sarastia Oy:s förbindelse-blankett som juridiskt binder Sibbo kommun till Sarastia Oy:s ramavtal om Konsulttjänster för sammhällsteknik 2023 450692.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag. 

Liitteet / Bilagor