Sivistysvaliokunta / Bildningsutskottet
Protokoll 07.03.2024/Paragraf 33

 Svenska utbildningssektionen 04.03.2024 § 14     

Beredare: Utbildningsdirektör Tommi Eränpalo, tommi.eranpalo(at)sipoo.fi

Under vintern 2022-2023 genomfördes arbetet för servicenätsplanen för tjänsterna under bildningsutskottet i Sibbo kommun. FCG Finnish Consulting Group Oy valdes som konsult till att sammanställa servicenätsplanen baserat på konkurrensutsättningen som ordnades i början av hösten 2022.

Utarbetandet av servicenätsplanen för tjänsterna under bildningsutskottet leddes av en politisk styrgrupp. Kommunstyrelsen tillsatte styrgruppen vid sitt sammanträde 2.5.2022 § 147. Styrgruppen sammanträdde 14 gånger under beredning av utredningen. I enlighet med kommunstyrelsens beslut var styrgruppens uppgift: "I samarbete med tjänsteinnehavarna sätta upp målen och omfattningen för arbetet 2022 samt säkerställa användningsgruppernas möjlighet till delaktighet och aktiv diskussion.”

Det praktiska genomförandet av planeringsarbetet samordnades av projektgruppen. Projektgruppen bestod av bildningschefen, bildningsavdelningens planerare och av två ledande konsluter för FCG Finnish Consulting Group.

Enligt kommundirektörens beslut fungerade sektordirektören för Vardag och fritid som ansvarig för processens planeringsarbete och som föredragande av ärendet i bildningsutskottet.

I kommunens ledningsgrupp har det linjerats att servicenätsarbetet fortsätter efter utredningsarbetet som ett sektorbaserat projekt. Inom utbildningssektorn har det gjorts en plan för att styra detta arbete till årsklockan inom utbildningen och bli en del av budgeten, liksom en del av produktivitetsprogrammet.

Centralt inom skolnätsplaneringen (bilaga 1) är att producera pålitlig information som är relevant till beslutsfattandet i kommunen angående invånarutvecklingen, antalet elever per skola och elevantalen. Dessutom förutses det i ett tillräckligt tidigt skede elevinskrivningsområden och behovet av skolfastigheter vilket ger inriktining åt investeringarna.

Föredragande Utbildningsdirektör Eränpalo Tommi

Förslag Svenska utbildningssektionen föreslår för bildningsutskottet servicenätutredningen som en process kopplad till årsklockan enligt den skolnätsplanering (bilaga 1) som presenteras inom utbildingssektorn. Kommunens ledningsgrupp leder servicenätsplaneringen för de olika sektorerna och tar helhetsprocessen till politisk beslutsfattning.

Paragrafen justeras omedelbart.

Behandling  Ordförande gjorde följande motförslag:

 Svenska utbildningssektionen föreslår för bildningsutskottet servicenätutredningen som en process kopplad till årsklockan enligt den skolnätsplanering (bilaga 1) som presenteras inom utbildningssektorn, med tillägget att de nuvarande skolspecifika elevantal och föregående års elevantal inkluderas i skolnätsplaneringen. Kommunens ledningsgrupp leder servicenätsplaneringen för de olika sektorerna och tar helhetsprocessen till politisk beslutsfattning.

 Mårten Ullberg understödde ordförandens förslag.

 Ordföranden konstaterade att förslaget understöddes enhälligt.

Beslut Svenska utbildningssektionen godkände enhälligt ordförandens motförslag.

 Paragrafen justerades omedelbart.

Bilagor

Suomenkielinen koulutusjaosto 05.03.2024 § 15     

Valmistelija: Koulutusjohtaja, Tommi Eränpalo tommi.eranpalo(at)sipoo.fi

Sipoon kunnassa toteutettiin talvella 2022-2023 sivistysvaliokunnan alaisten palveluiden palveluverkkosuunnitelmatyö. Palveluverkkosuunnitelman kokoavana konsulttina toimi alkusyksyllä 2022 järjestetyn kilpailutuksen perusteella FCG Finnish Consulting Group Oy.

Sivistysvaliokunnan alaisten palvelujen palveluverkkosuunnitelman laadintaa ohjasi ohjausryhmä. Kunnan hallitus nimesi ohjausryhmän Kunnanhallituksen kokouksessa 2.5.2022 § 147. Ohjausryhmä kokoontui suunnitelman laadinnan aikana 14 kertaa. Kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti ohjausryhmän tehtävänä ". yhteistyössä viranhaltijoiden kanssa asettaa tavoitteet ja laajuuden vuoden 2022 työlle sekä varmistaa kuntalaisten ja tilojen käyttäjäryhmien mahdollisuuden osallisuuteen ja aktiiviseen keskusteluun".  

Suunnitelmatyön käytännön toteutusta koordinoi hankeryhmä. Hankeryhmän muodostivat:

Sivistysjohtaja, sivistysosaston kehittämisen ja tuen suunnittelijat, FCG Finnish Consulting Group kaksi johtavaa konsulttia.

Kunnanjohtajan päätöksellä arki- ja vapaa-ajan johtaja toimi prosessin suunnitelmatyön johtajana ja asian esittelijänä sivistysvaliokunnassa. 

Kunnan johtoryhmässä on linjattu palveluverkkotyön jatkuvan päättyneen selvitysprojektin jälkeen toimialakohtaisena prosessina. Koulutuksen toimialalla on tehty suunnitelma tämän työn ohjaamisesta koulutuksen vuosikelloon ja osaksi talousarviota, sekä tuottavuusohjelmaa.

Keskeistä kouluverkkosuunnittelussa (liite 1) on ajantasaisen luotettavan tiedon tuottaminen kunnan päätöksentekoon liittyen väestönkehityksen, koulukohtaisten oppilas ja opiskelijamäärien, sekä oppilaaksiottoalueiden ja koulukiinteistötarpeiden riittävän aikainen ennakoiminen, joka antaa suuntaa investoineille.

Esittelijä Opetuspäällikkö Strandström Riikka

Ehdotus Suomenkielinen koulutusjaosto esittää sivistysvaliokunnalle palveluverkkosuunnittelun jatkuvan koulutuksen toimialalla esitetyn kouluverkkosuunnittelun (liite 1) mukaisena vuosikelloon sidottuna prosessina. Kunnan johtoryhmä johtaa eri toimialojen palveluverkkosuunnittelua ja tuo kokonaisprosessin kunnanhallitukselle poliittiseen päätöksentekoon.

Pykälä tarkastetaan välittömästi.

Käsittely 

Päätös Suomenkielinen koulutusjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

 Pykälä tarkastettiin välittömästi.

Liitteet

Sivistysvaliokunta / Bildningsutskottet 07.03.2024 § 33  

1346/12.00.00/2022  

Esittelijä / Föredragande Koulutusjohtaja / Utbildningsdirektör Eränpalo Tommi

Ehdotus / Förslag Sivistysvaliokunta hyväksyy koulutuksen toimialan vuosikelloon sidottavan kouluverkkosuunnitelman mukaisen menettelyn kouluverkon kehittämiseksi liitteen 1 mukaisesti. Sivistysvaliokunta lisäksi toivoo ruotsinkielisen koulujaoston ehdotuksen mukaan tarkempia koulukohtaisia tietoja oppilasmääristä ja niiden ennusteesta. Kunnan johtoryhmä johtaa eri toimialojen palveluverkkosuunnittelua ja vie koko prosessin poliittiseen päätöksentekoon.

Bildningsutskottet godkänner servicenätutredningen som en process kopplad till utbildningssektorns årsklocka enligt skolnätsutvecklingen i enlighet med bilaga 1. Dessutom önskar bildningsutskottet i enlighet med svenska utbildningssektionens förslag noggrannare information om skolspecifika elevantal och prognoser för dem. Kommunens ledningsgrupp leder servicenätsplaneringen för de olika sektorerna och tar helhetsprocessen till politisk beslutsfattning.

Käsittely / Behandling  Pidettiin kokoustauko klo 18.37-18.57.

 Käydyn keskustelun perusteella Tuomas Alaterä ehdotti asian palauttamista uudelleen valmisteluun: Sivistysvaliokunta kiittää hyvästä aloitteesta ja ratkaisuehdotuksesta ja palauttaa asian uudelleen valmisteluun siten, että kokonaisprosessin valmistelu jatkuu kunnan johtoryhmän ohjauksessa.

 Caroline Högel-Starck kannatti Tuomas Alaterän palautusehdotusta.

 Sivistysvaliokunta hyväksyi yksimielisesti Tuomas Alaterän palautusehdotuksen.

 Sammanträdespaus hölls kl. 18.37-18.57.

 Utifrån den förda diskussionen föreslog Tuomas Alaterä att ärendet återremitteras för ny beredning: Bildningsutskottet tackar för ett gott initiativ och ett lösningsförslag och återremitterar ärendet för ny beredning, på det viset att beredningen av helhetsprocessen fortsättet under kommunens ledningsgrupp.

 Caroline Högel-Starck understödde Tuomas Alateräs återremitteringsförslag.

 Bildningsutskottet godkände enhälligt Tuomas Alateräs förslag om återremittering.

Päätös / Beslut Sivistysvaliokunta päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteluun.

Bildningsutskottet beslutade enhälligt återremittera ärendet för ny beredning.

Liitteet / Bilagor