Svenska utbildningssektionen
Protokoll 24.04.2024/Paragraf 21

Svenska utbildningssektionen 24.04.2024 § 21  

1346/12.00.00/2022  

Beredare:  
Utbildningsdirektör Tommi Eränpalo, tommi.eranpalo(at)sipoo.fi Undervisningschef Riikka Strandström, riikka.strandstrom(at)sipoo.fi Specialplanerare Hanna Kindstedt, hanna.kindstedt(at)sipoo.fi

Vintern 2022–2023 utarbetades en servicenätplan i Sibbo kommun om tjänster som lyder under bildningsutskottet. Utgående från konkurrensutsättningen i början av hösten 2022 agerade FCG Finnish Consulting Group Ab som konsult och sammanställde servicenätplanen.

Styrgruppen styrde utarbetandet av servicenätplanen för tjänster som lyder under bildningsutskottet. Kommunstyrelsen utsåg en styrgrupp vid sitt möte 2.5.2022 § 147. Styrgruppen sammanträdde 14 gånger under utarbetandet av planen. Enligt kommunstyrelsens beslut hade styrgruppen som uppgift att ”i samarbete med tjänsteinnehavarna fastställa målsättningarna och omfattningen för arbetet år 2022 samt säkerställa kommuninvånarnas och lokalanvändarnas möjligheter till delaktighet och aktiv diskussion.”  

En projektgrupp koordinerade den praktiska planeringen av servicenätplanen. Projektgruppen bestod av:

Bildningsdirektören, Utveckling och stödtjänsters planerare inom Bildningsavdelningen samt två ledande konsulter från FCG Finnish Consulting Group.

Sektordirektören för vardag och fritid ledde planeringen och fungerade som föredragande i ärendet i bildningsutskottet enligt kommundirektörens beslut. 

Kommunens ledningsgrupp har utarbetat riktlinjer för det fortsatta arbetet med servicenätet efter att utredningsprojektet avslutades. Arbetet fortsätter som en process enligt sektor. Utbildningssektorn har utarbetat en plan om styrningen av detta arbete i utbildningens årsklocka och som en del av både budgeten och lönsamhetsprogrammet.

En central fråga i planeringen av skolnätet är producering av tidsenlig och tillförlitlig information till beslutsfattandet i kommunen angående förutsägelse av befolkningsutvecklingen, antalet elever och studerande enligt skola, elevupptagningsområden samt behov för skolfastigheter i god tid. Den tidsenliga informationen visar riktningen till investeringarna.

Ärendets tidigare behandling

Svenska utbildningssektionen behandlade planeringen av skolnätet vid sitt möte 4.3.2024 och föreslog bildningsutskottet att servicenätplaneringen fortsätter enligt utbildningssektorns förslag som en process för planeringen av skolnätet som är bunden till årsklockan med det tillägg att antalet elever för tillfället och för året innan har beaktats i planeringen av skolnätet för varje skola. Kommunens ledningsgrupp leder servicenätplaneringen för de olika sektorerna och för helhetsprocessen vidare till kommunstyrelsen för politiskt beslutsfattande.

Finska utbildningssektionen behandlade planeringen av skolnätet vid sitt möte 5.3.2024 och föreslog bildningsutskottet att servicenätplaneringen fortsätter enligt utbildningssektorns förslag som en process för planeringen av skolnätet som är bunden till årsklockan. Kommunens ledningsgrupp leder servicenätplaneringen för de olika sektorerna och för helhetsprocessen vidare till kommunstyrelsen för politiskt beslutsfattande.

Bildningsutskottet behandlade planeringen av skolnätet vid sitt möte 7.3.2024 och kom fram till följande lösning: Bildningsutskottet tackar för ett gott initiativ och lösningsförslag och återremitterar ärendet för ny beredning på det sättet att beredningen av helhetsprocessen fortsätter under kommunens ledningsgrupp.

Kommunens ledningsgrupp behandlade planeringen av skolnätet vid sitt möte 25.3.2024 och fastställde att utbildningssektorns modell fungerar som exempel för arbetet med servicenätet i hela kommunen. Utbildningssektorn fortsätter planeringen av skolnätet i samband med de övriga sektorerna.

Utbildningssektorn har fortsatt planeringen av skolnätet enligt den respons som lämnades in vid behandlingen av ärendet. Planeringen har framskridit till ett skede där vi kan konstatera att antalet elever i de svenskspråkiga skolorna har utvecklats så att det är motiverat att ändra elevupptagningsområdena i södra Sibbo. Samtidigt går utvecklingen av kommunal ekonomin i en sådan riktning som för sin del tvingar oss att granska antalet skolor i skolnätet inom den närmaste framtiden. Utbildningssektorns översikt över skolnätet (bilaga 1) klargör skolnätets nuläge. Utbildningssektorn kommer redan under våren att presentera svenska utbildningssektionen olika alternativ för att ändra elevupptagningsområdena i södra Sibbo till mer ändamålsenliga med tanke på elevupptagningen hösten 2025.

Föredragande Utbildningsdirektör Eränpalo Tommi

Förslag Svenska utbildningssektionen antecknar ärendet för kännedom.

Behandling  Ordförande gjorde följande motförslag:

 Svenska utbildningssektionen antecknar ärendet för kännedom och noterar samtidigt att bilaga 1 "översikt över skolnätet" är ännu bristfällig och kräver vidare utveckling och kan inte användas i beslutsfattande i detta skede.

 Mårten Ullberg och Christoffer Hällfors understödde ordförandes förslag.

 Ordföranden konstaterade att förslaget understöddes enhälligt.

Beslut Svenska utbildningssektionen godkände enhälligt ordförandens motförslag.

Bilagor