Fullmäktige
Protokoll 26.04.2021/Paragraf 39

298/07.02.03/2017

KFGE § 56 Fullmäktige 22.5.2017

Rauno Haapaniemi och 30 andra fullmäktigeledamöter lämnade en motion, där de föreslår att man skapar en virtuell hembygdsmiljö, Vårt Sibbo, på internet, där man kan bekanta sig med Sibbo med hjälp av videor, bilder och texter. Merparten av innehållet skulle bestå av kommuninvånarnas berättelser, iakttagelser och minnen. Som grund för materialet fungerar helt enkelt en karta, till vilken man kopplar länkar. Innehållet skulle produceras gemensamt. Lokala muséer och andra intresserade organisationer skulle kunna producera material till exempel med hjälp av youtube-länkar.

Bilaga

Bilaga 1/56 § KFGE: Motion

Motionen antecknades för kännedom.

__________

FRISEKT § 48 Fritidssektionen 10.6.2020

Beredare: chef för kulturtjänster Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sibbo.fi

Rauno Haapaniemi som representant av De gröna har redan våren 2017 lämnat in en fullmäktigemotion som understöddes av flera ledamöter. I motionen föreslås att det grundas en webbplats som presenterar hembygden virtuellt och där kommuninvånarna och t.ex. föreningar kan berätta sina minnen. I motionen konstateras följande: "Vi behöver ett gemensamt verktyg med vilket det går att samla in och förmedla information om försvinnande traditioner i Sibbo så länge det ännu finns invånare som kommer ihåg dem. Å andra sidan behövs en möjlighet att skapa en datamiljö som dokumenterar det nya i Sibbo och är öppen för alla."

I motionen föreslås att det för Sibbo kommun skapas en Internetbaserad virtuell hembygdsmiljö "vårt Sibbo" där det är möjligt att bekanta sig med Sibbo med hjälp av videor, bilder och texter. Merparten av innehållet skulle bestå av kommuninvånarnas berättelser, iakttagelser och minnen. Som grund för materialet fungerar helt enkelt en karta, till vilken man kopplar länkar. Innehållet produceras gemensamt, och lokala muséer och andra intresserade organisationer skulle kunna producera material till exempel med hjälp av YouTube-länkar.

Bemötande till motionen:

Sektionen anser att motionen är bra och värd att understödjas. Att dokumentera hembygdens historia och miljö och dela ut denna information till kommuninvånarna kan mycket bra motiveras, speciellt när Sibbo växer kraftigt och miljön till följd av det ändras i rasande takt.  I samband med kulturplaneringen har kartläggningar redan utförts i Sibbo under namnen "Minnenas Nickby" och "Minnenas Söderkulla". I dessa fick invånarna lägga ut sina minnen om bland annat byggnader, miljön och rutterna i en karttjänst. Det huvudsakliga målet för denna datainsamling var att uppnå information om värdefulla miljöer som kan användas bland annat vid planläggningen. På grund av erfarenheter som skaffades vid dessa kartläggningar måste det dock konstateras att insamling, lagring och utdelning av dylik information förutsätter en arbetsresurs som kommunen inte för tillfället kan permanent allokera för arbetet. En del av svararna gav också respons till ovan nämnda datainsamling och konstaterade att karttjänsten var svår att använda.

En lämplig plattform för att lagra minnen, bilder och historier virtuellt har inte hittats. Om en lämplig avgiftsfri eller förmånlig plattform hittas ska man också allokera personalresurser för dess underhåll samt för informationsförmedling och kontroll av innehållet så att uppgifterna är "korrekta". Det önskas också att plattformen används av så många aktörer som möjligt. Ett exempel på en sådan plattform är databasen Finna som upprätthålls av bibliotek och arkiv. Hembygdsföreningens fotografier har tyvärr inte sparats i ett sådant format som Finna förutsätter.

Sektionen beklagar att motionen besvaras så sent. Förseningen har delvis påverkats av det att Nylands förbund redan i flera års tid har planerat ett projekt för att producera en virtuell hembygdshistoria för Nyland. Projektet skulle vara baserat på respektive kommuners eget material. Projektet har inte framskridit enligt den önskade tidtabellen, men det har inte heller begravts. Att grunda en virtuell hembygdsmiljö för Nyland skulle ge en bra fästyta för länkar till lokalt hembygdsmaterial och historiskt material.

Den digitala utvecklingen är snabb med nya applikationer och lösningar. Idéen om att samla in lokala traditioner hålls levande i kommunen och det inses att invånarna har ett behov av information av kommunens historia. Vi anser att både hembygdskännedom och invånarnas möjligheter att få delta i kartläggningen av nuläget i Sibbo och planeringen av framtiden är viktiga.

Några exempel på webbplatser som redan har virtuellt material som presenterar lokalhistoria på ett representativ sätt är www.virtuaalituusula.fi och http://www.virtuaaliviipuri.tamk.fi/se. Dessa webbplatser möjliggör dock inte kommuninvånarnas delaktighet. Samarbete mellan kommunens olika avdelningar, t.ex. näringsenheten/turism, planläggningen, miljön och hembygdsföreningarna är en förutsättning för att Sibbo kunde lansera en dylik webbplats. Webbplatsen borde vara visuellt intressant och innehålla både bilder och videor. Att producera dem kommer att kosta.

Sektionen föreslår att kommunens kulturtjänster för tillfället inte i praktiken kan genomföra ett "Ett virtuellt Sibbo" när en lämplig plattform ännu inte har hittats och kulturtjänsternas resurser inte räcket till för arbetet.

Bilagor

Bilaga 1 / 48 § FRISEKT: Motion om att skapa en virtuell hembygdsmiljö

Tf. kultur- och fritidschefens förslag

Sektionen meddelar det ovan nämnda som sitt svar till motionen och sänder det vidare till bildningsutskottet.

Beslut

Fritidssektionen godkände enhälligt föredragandens förslag.

__________

Bildningsutskottet 09.03.2021 § 27 

Beredare: chef för kulturtjänster Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sibbo.fi, tf. Chef för kultur och fritid Lea Kuusirati, lea.kuusirati@sibbo.fi

Föredragande Bildningsdirektören Pietinen Jukka

Förslag Bildningsutskottet beslutar ge ett svar om saken åt kommunstyrelsen och vidare fullmäktige enligt ovan.
 

Behandling 

Beslut Bildningsutskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.
 

Kommunstyrelsen 22.03.2021 § 83 § 39  

310/07.02.00/2021  

Föredragande Kommundirektör Grannas Mikael  

Förslag Kommunstyrelsen antecknar bemötandet för kännedom. Dessutom delger kommunstyrelsen ärendet fullmäktige och föreslår att motionen därmed är slutbehandlad.

Behandling 

Beslut Kommunstyrelsen antecknade bemötandet för kännedom. Dessutom delgav kommunstyrelsen ärendet fullmäktige och föreslog att motionen därmed är slutbehandlad.

Fullmäktige 26.04.2021 § 39  

310/07.02.00/2021  

Kommunstyrelsens förslag

 Fullmäktige antecknar bemötandet för kännedom och beslutar att motionen därmed är slutbehandlad.

Behandling  

Beslut Fullmäktige antecknade bemötandet för kännedom och beslutade att motionen därmed är slutbehandlad.