Fullmäktige
Protokoll 14.06.2021/Paragraf 64

Revisionsnämnden 12.01.2021 § 7 

Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen. 

Ordförandens förslag Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

Behandling  

Beslut Revisionsnämnden beredde utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

Revisionsnämnden 09.02.2021 § 24 

Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen. 

Ordförandens förslag Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet

Behandling  

Beslut Revisionsnämnden beredde utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

Revisionsnämnden 16.02.2021 § 30 

Ordförandens förslag Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet

Behandling  

Beslut Revisionsnämnden beredde utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

Revisionsnämnden 09.03.2021 § 35 

Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen. 

Ordförandens förslag Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

Ordförandens ändrade förslag

Revisionsnämnden beredde utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet och beslutade att bjuda in servicechefen för ungdomstjänster Mia Lilljeberg till följande möte 30.3.2021 för att berätta om hur ungdomsfullmäktige beaktas i det kommunala beslutsfattandet.

Behandling  

Beslut Revisionsnämnden godkände enhälligt ordförandens ändrade förslag.

Revisionsnämnden 30.03.2021 § 42 

Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen. 

Servicechefen för ungdomstjänster Mia Lilljeberg hade bjudits in till mötet för att berätta om hur ungdomsfullmäktige beaktas i det kommunala beslutsfattandet.    

Ordförandens förslag

Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

Behandling  

Beslut Revisionsnämnden beredde utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

Revisionsnämnden 13.04.2021 § 49 

Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen. 

Ordförandens förslag

Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

Ordförandens ändrade förslag

Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet och besluter därtill att

-     bjuda in social- och hälsovårdsdirektören Leena Kokko för att utreda flytten av personal mellan avdelningarna år 2020 och deras inverkan på Social- och hälsovårdsavdelningens verksamhets- och ekonomital

-     be av Leena Kokko en rapport om social- och hälsoväsendets robotanskaffningar.

Behandling  

Beslut 
Revisionsnämnden godkände enhälligt ordförandens ändrade förslag.

Revisionsnämnden 27.04.2021 § 55 

Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen. 

Social- och hälsovårdsdirektör Leena Kokko hade bjudits in till mötet för att utreda flytten av personal mellan avdelningarna år 2020 och deras inverkan på Social- och hälsovårdsavdelningens verksamhets- och ekonomital. Man har också bett henne om en rapport om social- och hälsoväsendets robotanskaffningar.   

Ordförandens förslag

Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

Behandling  Ordföranden ändrade sitt förslag.

Ordförandens ändrade förslag

Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet och beslutar bjuda in personalchefen Jan Rosenström för att redogöra för coronans effekt på personalkostnadernas ökning i kommunen.

Dessutom beslutar revisionsnämnden att med orsak av det här ärendet sammanträda följande gång tisdag 4.5.2021 kl. 17:30.

Beslut 
Revisionsnämnden godkände enhälligt ordförandens ändrade förslag.

Revisionsnämnden 04.05.2021 § 60 

Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen. 

Personalchef Jan Rosenström hade bjudits in till mötet för att redogöra för coronans effekt på personalkostnadernas ökning i kommunen.

Ordförandens förslag

Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

Behandling  Ordföranden ändrade sitt förslag.

Ordförandens ändrade förslag

 Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet och begär för utvärderingsuppgiften till sin användning uppgifter om kommunpersonalens sparledigheter per avdelning/enhet samt uppgifter om personalens insamlade arbetstid i arbetstidsbanken på avdelnings-/enhetsnivå.

 Revisionsnämnden beslutar också bjuda in kommunstyrelsens ordförande Kaj Lindqvist till följande möte.

Beslut Revisionsnämnden godkände enhälligt ordförandens ändrade förslag.

Revisionsnämnden 11.05.2021 § 64 

Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen. 

Revisionsnämnden hade bjudit in kommunstyrelsens ordförande Kaj Lindqvist till mötet.

Ordförandens förslag

Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

Behandling  Ordföranden ändrade sitt förslag.

Ordförandens ändrade förslag

 Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet och beslutar bjuda in förvaltningschef Jenni Björksten till följande möte för att berätta om förvaltningsprocesserna för kommunens handlingar.

Revisionsnämnden beslutar hålla sitt följande möte tisdag 18.5.2021 kl. 17.30.

Beslut 
Revisionsnämnden godkände enhälligt ordförandens ändrade förslag.

Revisionsnämnden 18.05.2021 § 68 

Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen. 

Förvaltningschef Jenni Björksten hade bjudits in till mötet för att berätta om förvaltningsprocesserna för kommunens handlingar.

Ordförandens förslag

Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

Behandling  

Beslut 
Revisionsnämnden godkände enhälligt ordförandens förslag.

Revisionsnämnden 25.05.2021 § 73 

Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen.   

Ordförandens förslag

Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

Behandling  

Beslut Revisionsnämnden godkände enhälligt ordförandens förslag. Dessutom beslutade revisionsnämnden enhälligt att sammanträda nästa gång onsdag 2.6 kl. 10.30-14.00.

Revisionsnämnden 02.06.2021 § 78 

Enligt kommunallagen ska revisionsnämnden göra upp en utvärderingsplan och för varje år lämna fullmäktige en utvärderingsberättelse som innehåller resultaten av utvärderingen. 

Ordförandens förslag

Revisionsnämnden bereder utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet.

Behandling  

Beslut Revisionsnämnden beredde utvärderingsberättelsen för år 2020 utgående från diskussionen vid mötet. Revsionsnämnden beslutade också att utvärderingsberättelsen undertecknas vid revisionsnämndens följande möte.

Revisionsnämnden 07.06.2021     

5/02.06.01.03/2021  

Ordförandens förslag

Revisionsnämnden färdigställer utvärderingsberättelsen från år 2020 och undertecknar den. Den undertecknade utvärderingsberättelsen förs till fullmäktige för kännedom.

Behandling  

Beslut Revisionsnämnden godkände enhälligt ordförandens förslag. Paragrafen justerades omedelbart. 

Fullmäktige 14.06.2021 § 64  

5/02.06.01.03/2021  

Förslag

 Utvärderingsberättelsen för år 2020 antecknas för kännedom.

Fullmäktige uppmanar kommunstyrelsen att behandla utvärderingsberättelsen före 31.10.2021 och ge fullmäktige ett utlåtande om de åtgärder som utvärderingsberättelsen ger orsak till.

Behandling  

Beslut Utvärderingsberättelsen för år 2020 antecknades för kännedom. 

Fullmäktige uppmanade kommunstyrelsen att behandla utvärderingsberättelsen före 31.10.2021 och ge fullmäktige ett utlåtande om de åtgärder som utvärderingsberättelsen ger orsak till.