Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Protokoll 27.02.2023/Paragraf 68

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 27.02.2023 § 68  

190/02.08.00/2023  

Valmistelija / Beredare: sivistysjohtaja / bildningsdirektör Jukka Pietinen etunimi.sukunimi(at)sipoo.fi, hankinta-asiantuntija / upphandlingssakkunig, Johanna Heikel johanna.heikel(at)sipoo.fi

Sipoon kunnan käyttämä Hansel oy:n yhteishankinnan puitesopimus Koulu- ja askartelutarvikkeista on päättymässä 1.1.2024. 

Hansel Oy valmistelee parhaillaan uutta yhteishankintaa - kilpailutusta ja puitesopimusta Koulu- ja askartelutarvikkeista.  Hansel Oy:n uuteen puitesopimukseen on sitouduttava viimeistään 12.05.2023. Tavoitteena on, että puitesopimus on asiakkaiden käytettävissä 2.1.2024, kun aikaisempi Koulu- ja askartelutarvikkeet 2022-2024 puitesopimus päättyy 1.1.2024. Sopimuskausi tulisi olemaan 2.01.2024 - 2.01.2026 (optio 2027-2028) eli jatkuisi siitä, mihin aikaisempi puitesopimus päättyy. 

Yhteishankinta sisältää yleisimmin päiväkodeissa, kouluissa ja mm. palvelutaloissa käytössä olevat koulu-, kuvataide-, käsityö- ja askartelutarvikkeet sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut.

.          Koulutarvikkeet: vihot, kynät, kumit, liimat, sakset, teroittimet, viivaimet, kopiopaperit, kansiot, nitojat, kirjamuovit jne.

.          Askartelutarvikkeet: askartelupaperit ja -kartongit, askartelumateriaalit, savet, askartelumassat, helmet jne.

.          Kuvataidetarvikkeet: siveltimet, maalit ja maalaustarvikkeet, piirustus- ja maalauspaperit, värikynät, liidut jne.

.          Käsityötarvikkeet: kankaat, langat, ompelutarvikkeet, ompelusakset jne

Yhteishankintayksikön käyttäminen

Hansel Oy on hankintalain (1397/2016) § 4 kohta 12 tarkoittama yhteishankintayksikkö. Sipoon kunta voi hankintalain § 20 mukaisesti käyttää Hansel Oy:n tekemiä hankintasopimuksia.

Hansel Oy kilpailuttaa ja neuvottelee asiakkaittensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia ja vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan.

Suurimmat säästöt yhteishankinnoissa saavutetaan, kun hankitaan sellaisia tuotteita ja palveluita, joita ostetaan paljon, ja jotka ovat vakioitavissa. Kahden yhteishankintayksikön yhdistyminen mahdollistaa kilpailutuksissa yhtenäisemmät toimintatavat, mikä helpottaa kaikkien yritysten, myös pienten, osallistumista julkisiin tarjouskilpailuihin.

Hansel Oy kattaa kulunsa palvelumaksuilla, jotka sopimustoimittajat sisällyttävät asiakashintoihin.

Oikeuskäytännön linjausten vuoksi yhteishankintayksiköiden kuten Hansel Oy:n on ilmoitettava jo tarjouspyynnössä hankinnan laajuus nimeämällä puitesopimusta käyttävät tai siitä kiinnostuneet hankintayksiköt ja niiden ostovolyymit. Vain sitoutumalla kilpailutukseen asiakkaat varmistavat, että ne voivat käyttää tulevaa puitesopimusta.

Hankinnan arvo

Arvio kahden vuoden sopimuskaudelle sekä kahdelle optiovuodelle puitejärjestelyn kautta tilatuille koulu- ja askartelutarvikkeille on korkeintaan 2 000 000 euroa, alv 0% tulevalle sopimuskaudelle (500 000€/v x 4v).

Hansel Oy:lle ilmoitettu hankinnan ennakoitu arvo ei sido hankintayksikköä hankkimaan koko arvon edestä vaan on maksimiarvo hankinnalle.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus päättää, että
1) Sipoon kunta sitoutuu osallistumaan Hansel Oy:n järjestämään yhteishankintaan, käyttämään puitesopimuksia sekä hankkimaan koulu- ja askartelutarvikkeita, jotka sisältyvät ennakoituun arvoon, joka ilmoitetaan Hansel Oy:lle puitesopimuksen mukaisesti valitulta toimittajalta koko sopimuskauden mukaan lukien optiovuodet, mikäli Hansel Oy päättää ottaa optiovuodet käyttöön.
2) Valtuuttaa Sipoon kunnan hankinta-asiantuntija Johanna Heikelin täyttämään Hansel Oy:n verkkopalvelussa tarvittavat tiedot, joilla Sipoon kunta liitetään juridisesti sitovasti Hansel Oy:n yhteishankintaan Koulu- ja askartelutarvikkeet.

Kommunstyrelsen beslutar att
1) Sibbo kommun förbinder sig att delta i Hansel Oys gemensamma upphandling, att använda ramavtalen samt att upphandla skol- och pysselmaterial som ingår i det uppskattade värdet som meddelas åt Hansel Oy av ramavtalens leverantörer så länge avtalet är ikraft inklusive opstionsåren, ifall Hansel beslutar att ta i bruk optionsåren.

2) Befullmäktiga Sibbo kommuns upphandlingssakkunniga Johanna Heikel att fylla i de uppgifter som krävs i Hansel  Oy:s nättjänst och som juridiskt binder Sibbo kommun till Hansel Oy:s gemensamma upphandling av Skol och pysselmaterial.

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.