Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen
Protokoll 09.09.2024/Paragraf 243

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 09.09.2024 § 243  

942/01.00.01/2024  

Valmistelija / Beredare: Henkilöstöpäällikkö / Personalchef Jan Rosenström, jan.rosenstrom(at)sipoo.fi

Sipoon kunnassa on 1.3.2007 lähtien ollut voimassa paikallinen virka- ja työehtosopimus, joka koskee työntekijälle/viranhaltijalle maksettavaa korvausta toimielinten (kunnanvaltuusto, kunnanhallitus, valiokunnat, jaostot jne.) iltakokouksiin osallistumisesta. Sopimuksen mukaan työntekijät/viranhaltijat ovat voineet valita, korvataanko osallistuminen joko työaikakorvauksen tai kokouspalkkion (nimi nykyään kertapalkkio) muodossa. Molempia korvauksia ei ole ollut mahdollista saada.

Silloin kun kokouksiin käytetty aika on korvattu kertapalkkiolla, on katsottu, ettei osallistuminen ole ollut varsinaiseen työaikaan kuuluvaa työtä. Kokousaika ei siten ole vaikuttanut säännöllisen työajan viikkotuntimäärään tai lisännyt saldotuntien määrää, jos työaika on järjestetty liukuvaksi.

Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT on loppuvuonna 2023 linjannut, että työtehtävien vuoksi toimielimen kokoukseen osallistuminen on luettava työntekijän/viranhaltijan työajaksi. Työajaksi luetaan aina työhön käytetty aika sekä aika, jona työntekijä/viranhaltija on velvollinen olemaan työntekopaikalla työnantajan käytettävissä. Jos kokous sijoittuu iltaan tai viikonloppuun, maksetaan ellei muuta sovita KVTES:n mukaiset työaikakorvaukset tai annetaan vastaava vapaa-aika. Työnantaja ei voi päättää eikä paikallisella sopimuksellakaan voida sopia, että toimielimen kokoukseen osallistuminen ei olisi työaikaa, jos työntekijä/viranhaltija suorittaa kokouksessa työtehtäviään. Sen sijaan on mahdollista sopia, että työaikakorvausten sijaan kokouksiin osallistujille maksetaan kertapalkkio. Hallinnollisesti kertapalkkio on helpompi järjestely kuin työaikakorvaukset.

Sekä kunnan johtoryhmässä että ammattijärjestöjen edustajien kanssa on keskusteltu asiasta ja todettu, ettei voimassa oleva paikallinen sopimus ja käytäntö ole täysin virka- ja työehtosopimuksen mukainen. Tämän vuoksi on päädytty esittämään kokousajan korvaamista koskevan paikallisen sopimuksen uudistamista. Uudella sopimuksella sovittaisiin, että työntekijöille ja viranhaltijoille kokousajasta maksettavat työaikakorvaukset, (kuten ilta-, yö-, lauantaityö-, sunnuntaityö- tai aattokorvaukset) korvataan kokouskohtaisella kertapalkkiolla. Paikallinen sopimus astuisi voimaan takautuvasti ja sovellettaisiin toimielinten syyskauden 2024 kokouksista alkaen.

Uudistettu sopimus vastaisi voimassa olevaa virka- ja työehtosopimusta sekä selkeyttäisi nykytilannetta. Sopimuksen myötä kasvaisi kertapalkkion saajien määrä jonkin verran ja lisäksi vaikuttaisi kokouksiin käytetty aika työntekijän tai viranhaltijan toteutuneeseen työaikaan. Iltakokouksiin käytetty aika tulisikin huomioida etukäteen, ettei kokonaistyötuntien määrä kasva liikaa kokousten vuoksi. Niinä päivinä, jolloin kokouksessa on oltava ilta-aikaan, työpäivä tulee suunnitella alkamaan tavanomaista myöhemmin, jotta työpäivästä ei tule kohtuuttoman pitkä.

Kokoukseen osallistumisesta maksettavien kertapalkkioiden euromäärät ja korvauksen maksamiseen liittyvät eräät muut ehdot on vahvistettu kunnanhallituksen päätöksellä 10.2.2009 (§ 39) niihin ole tehty muutoksia. Mikäli kunnan luottamushenkilöitä koskevaa palkkiosääntöä tullaan päivittämään, olisi myös työntekijöille ja viranhaltijoille maksettavia kertakorvauksia syytä tarkastella tässä yhteydessä.

Hallintosäännön mukaan kunnanhallitus hyväksyy työnantajan puolesta paikalliset virka- ja työehtosopimukset. Paikallinen sopimus (liitteenä) ehdotetaan astumaan voimaan takautuvasti 1.8.2024 lähtien.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag Kunnanhallitus hyväksyy paikallisen virka- ja työehtosopimuksen, joka koskee kertapalkkion maksamista toimielimen kokoukseen osallistumisesta.

Kommunstyrelsen godkänner det lokala tjänste- och arbetskollektivavtalet som gäller betalning av engångsarvode för deltagande i förtroendeorgans sammanträde

Käsittely / Behandling  

Päätös / Beslut Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Liitteet / Bilagor