Fullmäktige
Protokoll 10.02.2025/Paragraf 26

Tekniska utskottet 21.01.2025 § 9 

Beredare: husbyggnadsingenjör Jukka Haakana, jukka.haakana(at)sipoo.fi

  

Allmänt om projektet

Idrottshallen i Miiliområdet kommer att svara på den växande efterfrågan på idrottslokaler till följd av utbyggnaden av skolcentret och tillväxten av Söderkullaområdet och att ersätta lokalerna vid det tidigare skolcentret vid Lärdomsvägen som tas ur bruk. Syftet med utbyggnaden är att bygga en funktionell, arkitektoniskt högklassig och kostnadseffektiv idrottshall. Samtidigt kommer utrymmena i skolans nuvarande gymnastiksal att omvandlas så att de kan tillgodose kulturtjänsternas behov.

Projektplanen färdigställdes i december 2022 och den godkändes av fullmäktige 12.12.2022 § 104. Den fortsatta planeringen av projektet inleddes omedelbart efter att projektplanen godkändes och de slutliga planerna för projektet färdigställdes i början av november 2024.

Tekniska utskottet godkände projekteringsritningarna 12.3.2024 § 42 och huvudritningarna 11.6.2024 § 94.

 Det bygglov som krävs för projektet beviljades 19.9.2024.

Föremål för upphandlingen

Föremålet för upphandlingen är totalentreprenaden för byggandet av en ny idrottshall. Totalentreprenaden omfattar alla byggarbeten och hustekniska arbeten för en idrottshall som en utbyggnad av den nuvarande skolbyggnaden och samhörande parkeringsplatser och gårdsområden samt ändringsarbeten i och sanering av den nuvarande gymnastiksalen.

Planerat genomförande av projektet

 Byggarbetena inleds 2.6.2025 och färdigställs 29.1.2027.

 Upphandlingsannons och datum för publicering

En upphandlingsannons om projektets totalentreprenad publicerades 19.11.2024 via anbudstjänsten Cloudia i annonseringskanalen Hilma (www.hankintailmoitukset.fi/sv) under namnet TOTI 525655 / Miilin liikuntahalli, kokonaisurakka.

Annonsen publicerades även i EU:s databas TED (http://ted.europa.eu/) 20.11.2024.

 Anbudsförfrågan och datum

Upphandlingsannonsen i annonseringskanalen Hilma hade en upphandlingsannons, daterad 19.11.2024, och dess bilagor som bilaga.

Efter att upphandlingsannonsen publicerades har anbudsbegäran publicerats på adressen www.tarjouspalvelu.fi/sipoo/ och finns således även på Sibbo kommuns webbplats. 

Tidsfristen för ytterligare frågor var 13.12.2024 kl. 12.00. Frågorna togs emot via leverantörsportalen Tarjouspalvelu.fi. Frågor om upphandlingen besvarades på det sätt som beskrevs i anbudsförfrågan.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen följer lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016, nedan upphandlingslagen). Upphandlingens uppskattade värde överskrider EU:s tröskelvärde, så upphandlingen genomfördes som ett offentligt byggentreprenadkontrakt som överskrider EU:s tröskelvärde genom ett öppet anbudsförfarande.

Lämnande av anbud, tidsfrist och lämnade anbud

Tidsfristen för anbuden var 13.1.2025 kl. 12.00. Anbuden lämnades in elektroniskt på adressen https://tarjouspalvelu.fi/sipoo.

Anbuden öppnades vid ett möte 13.1.2025 kl. 12.15. 

Den upphandlande enheten tog emot sammanlagt elva (11) anbud inom tidsfristen.

Kontroll av anbudsgivarnas lämplighet och uteslutande av anbudsgivare

Alla anbudsgivare intygade att de uppfyller de lämplighetskrav som i anbudsbegäran ställdes på anbudsgivare. Bedömningen av huruvida de kriterier för lämplighet som anges i anbudsbegäran är uppfyllda gjordes på grundval av de ESPD- och anbudsformulär som lämnats in av anbudsgivarna själva.

Av den valda anbudsgivaren har begärts dokument där de givna uppgifternas riktighet kontrolleras.

Kontroll av att anbuden överensstämmer med anbudsförfrågan

Alla godkända anbudsgivare hade lämnat in anbud som uppfyllde de minimikrav som ställdes i anbudsbegäran.

Den upphandlande enheten bad Sakela Rakennus Oy om ytterligare klargöranden om den exceptionellt låga prisbilagan till anbudet. Den upphandlande enheten ansåg att entreprenörens klargörande var tillräckligt. Dessutom har man hållit en utredningsförhandling med Sakela Rakennus Oy för att se till att anbudet är förenligt med anbudsförfrågan. Utredningsförhandlingen gav inte upphov till några frågor som skulle kunna påverka entreprenörens anbud. Sakela Rakennus Oy anbud befanns vara förenligt med anbudsförfrågan.

Urvalsgrund och jämförelsegrunder för anbudet

Urvalsgrunden för val av anbud är helhetsekonomisk fördelaktighet.

Beställaren väljer det förmånligaste anbudet som uppfyller minimikraven bland de mottagna anbuden enligt följande grunder:

Anbuden poängsätts enligt den totalentreprenadens totalpris och priser per enhet.

-          Betoningen är 90 % för totalpriset och 10 % för priserna per enhet.

-          Poängen för totalpriserna räknas enligt följande formel: (det lägsta totalpriset) / (totalpriset i anbudet) * 90 = poängen för anbudets totalpris

-          Poängen för priserna per enhet räknas enligt följande formel: (det lägsta jämförelsepriset för priser per enhet) / (jämförelsepriset för priser per enhet i anbudet) * 10 = poängen för anbudets priser per enhet

Det vinnande anbudet är det anbud som får de högsta sammanlagda poängen för totalpriset och priserna per enhet.

Jämförelse av anbuden

Efter kontroll av anbudsgivarnas lämplighet och kontroll av att anbuden motsvarar anbudsförfrågan beskrivs jämförelsen av anbuden och deras poängsättning i den bifogade jämförelsetabellen (bilaga 1).

Upphandlingsdokumentens offentlighet

Enligt 138 § i upphandlingslagen tillämpas lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) på offentliggörandet av den upphandlande enhetens handlingar och de avgifter som tas ut för dessa handlingar samt på parts rätt att ta del av handlingarna, om enheten är en myndighet som avses i 4 § i den lagen eller om enheten på basis av en bestämmelse någon annanstans i lag är skyldig att följa den lagen.

Anbud och andra upphandlingsdokument offentliggörs när upphandlingsbesluten fattas. I allmänhet blir upphandlingsdokumenten offentliga när kontraktet för upphandlingen har ingåtts. Om det dock var nödvändigt att inkludera affärshemligheter i anbudet för att kunna lämna det ska den information som identifierats som affärshemligheter ha lämnats ut i en separat bilaga eller på annat sätt tydligt markerats som konfidentiell. Referenspriset får inte vara en affärshemlighet i den mening som avses i denna punkt.

Kostnadsprognos för upphandlingen

Den totala kostnadskalkylen för projektet var 10 796 000 euro (moms 0 %), varav andelen för den första inredningen är 915 000 euro (moms 0 %). Den totala kostnadskalkylen omfattar förutom entreprenadkostnaderna också en beräkning av byggherrens kostnader (inklusive projektering, byggande, övervakning och anslutningsavgifter) och projektreserveringar och en första inredning.

Prognosen för anbudsskedets totala kostnader är 10,2 miljoner euro (moms 0 %). I prognosen har beaktats anbudspriset av den entreprenör som vals.

Ingående av upphandlingskontrakt

Efter att ett beslut om upphandlingen har fattats, ska den upphandlande enheten ingå ett upphandlingskontrakt i enlighet med 128 § i upphandlingslagen. Upphandlingskontraktet uppstår genom undertecknande av ett separat skriftligt kontrakt.

Väntetiden

Enligt 129 § i upphandlingslagen får ett kontrakt vid upphandling som överstiger EU-tröskelvärdet ingås tidigast 14 dagar från det att anbudssökanden eller anbudsgivaren har fått eller anses ha fått del av beslutet och besvärsanvisningen samt anvisningen om begäran om omprövning.

Föredragande Samhällsdirektör Albert Andersson

Förslag Tekniska utskottet föreslår för kommunstyrelsen att Sakela Rakennus Oy väljs som entreprenör för byggprojektet av den idrottshallen i Miiliområdet enligt bilaga 1.

Paragrafen justeras omedelbart.

Behandling  

Beslut Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag.

Paragrafen justerades omedelbart.

Bilagor
 

Kommunstyrelsen 03.02.2025 § 24 

Föredragande Kommundirektör Grannas Mikael

Förslag Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att Sakela Rakennus Oy väljs som entreprenör för byggprojektet av den idrottshallen i Miiliområdet enligt bilaga 1.

Paragrafen justeras omedelbart.

Behandling  

Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.

Paragrafen justerades omedelbart.

Bilagor
 

Fullmäktige 10.02.2025 § 26 

11/02.08.00/2025
 

Kommunstyrelsens förslag

 Fullmäktige beslutar att Sakela Rakennus Oy väljs som entreprenör för byggprojektet av den idrottshallen i Miiliområdet enligt bilaga 1.

Behandling  

Beslut Fullmäktige godkände enhälligt kommunstyrelsens förslag.

Bilagor