Fullmäktige
Protokoll 26.05.2025/Paragraf 82

Kommunstyrelsen 05.05.2025 § 157 

Beredare: ekonomidirektör Tuula Ahvonen, tuula.ahvonen(at)sipoo.fi

Fullmäktigegruppen Rörelse Nu och 17 andra fullmäktigeledamöter lämnade 11.11.2024 en fullmäktigemotion (FGE 11.11.2024 § 100) där de föreslår att Sibbo kommuns tjänsteinnehavare med kommundirektörens ledning utreder och genomför kostnadsbesparingar i organisationens förvaltning.

Förvaltningens kostnadsbesparingar önskas sökas, eftersom kostnaderna för kommunens verksamhet tillsammans med den osäkra framtiden och de ekonomiska omständigheterna gör det nödvändigt att granska alla möjliga sätt att förbättra kostnadseffektiviteten. Besparingsåtgärderna ska fokusera på organisationens förvaltning så att kommunens resurser används rättvist och för kommuninvånarnas fördel. En kostnadseffektiv förvaltning önskas frigöra resurser som skulle kunna allokeras till kommunens kärnverksamhet och således förbättra kommuninvånarnas tjänster.

Koncerntjänsterna i Sibbo kommun producerar tjänster för både kommunens interna kunder (sektorerna och de anställda) och kommunens externa kunder (förtroendevalda, samarbetspartner, kommuninvånare osv.). Koncerntjänsternas uppgifter innefattar bland annat lagstadgad rapportering av ekonomin till bland annat statskontoret, Statistikcentralen, skattemyndigheten och kommunfullmäktige. Förvaltningen sköter även personalförvaltningens uppgifter, till exempel arbetarskyddet och löneräkningen. Förvaltningens arbete innefattar även uppgifter gällande demokratiskt beslutsfattande, såsom förrättning av val. Digital förvaltning producerar tjänster för alla sektorer. Betydelsen av cybersäkerhet har ökat. Det ska även observeras att utöver i koncerntjänsterna så görs administrativt arbete i kommunens övriga sektorer.

Kommunen har utarbetat ett lönsamhetsprogram för ekonomin enligt sektor. I detta program definieras och bestäms om bland annat en betydande andel åtgärder till exempel för att minska på IT-kostnaderna som nämns i fullmäktigemotionen. De åtgärder som redan har vidtagits beskrivs närmare i bilaga 1.

Offentliga sektorns finanser visar ett betydande underskott. Enligt både Finlands Banks och finansministeriets prognoser kommer den utmanande ekonomiska situationen fortsätta även under de kommande åren. Detta kommer att strama åt statens finanser och därmed ställa fortsatt nya krav på kommunernas finanser. Effektivering av verksamheten eftersträvas och även förutsätts av alla sektorer, eftersom budgetramen för år 2026 och ekonomiplaneåren 2026–2028 kommer vara stram. Budgeten och ekonomiplanen sätter ramen för sektorernas ekonomi. Åtgärderna för effektivering av ekonomin kommer till organen för beslutsfattande i och med budgetprocessen.

Föredragande Ekonomidirektör Ahvonen Tuula

Förslag Kommunstyrelsen antecknar svaret enligt bilaga 1 för kännedom. Dessutom delger kommunstyrelsen ärendet fullmäktige och föreslår att motionen därmed är slutbehandlad.

Behandling  

Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag. 

Bilagor
 

Fullmäktige 26.05.2025 § 82  

1189/00.01.03.00/2024
  

Kommunstyrelsens förslag

 Fullmäktige antecknar bemötandet för kännedom och beslutar att motionen därmed är slutbehandlad.

Behandling  

Beslut Fullmäktige godkände enhälligt kommunstyrelsens förslag. 

Bilagor