Kunnanhallitus ⁄ Kommunstyrelsen
Föredragningslista 28.09.2026/Ärendenr. 9

Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 28.09.2026    

863/02.08.00/2026  

Valmistelija / Beredare: Talousjohtaja / Ekonomidirektör Aleksi Heikkilä, aleksi.heikkila(at)sipoo.fi

Väylävirasto on 28.8.2026 lähettänyt muun muassa Sipoon kunnalle 26.8.2026 päivätyn kirjelmän, jossa se tiedustelee kunnan halukkuutta osallistua eräitä radanpidon suunnittelupalveluita koskevaan yhteishankintaan.

Kirjelmän mukaan Väylävirasto kilpailuttaa ”Radanpidon suunnittelupalvelut” -yhteishankinnan, joka käsittää radanpidon suunnittelupalveluiden puitejärjestelyn (kolme puitesopimusta) ja dynaamisen hankintajärjestelmän (DHJ). Näitä on mahdollista hyödyntää Väyläviraston ja muiden hankintayksiköiden yhteisrahoitteisissa hankkeissa eli hankkeissa, joissa on Väyläviraston ohella rahoittajana esimerkiksi jokin radanvarren kunta.

Hankintalainsäädännön perusteella tulevia puitesopimuksia ja dynaamista hankintajärjestelmää voidaan käyttää vain sellaisissa yhteisrahoitteisissa hankkeissa, joissa mukana oleva kunta on sitoutunut puheena olevaan yhteishankintaan jo valmisteluvaiheessa viimeistään 30.10.2026. Yhteishankintaan ei ole mahdollista liittyä enää myöhemmin kilpailutuksen aikana tai tämän jälkeen puitesopimusten voimassa ollessa.

Kirjelmän mukaan yhteisrahoitteisista hankkeista tullaan tekemään erilliset toteuttamissopimukset. Toisaalta yhteishankintaan osallistuvat kunnat eivät voi tilata sen puitteissa suunnittelupalveluita itsenäisesti.

Edelleen kirjelmän mukaan puitesopimukset koskisivat seuraavia osa-alueita:

1. Radanpidon suunnittelun selvitysten ja arviointien asiantuntijatehtävät (sis. esiselvitys- ja hankearviointitehtävät);
2. Radanpidon suunnittelu- ja asiantuntijatehtävät (sis. yleis-, rata- ja rakentamissuunnittelun asiantuntijatehtävät); ja
3. Radanpidon turvalaite-, sähkörata- ja vahvavirtasuunnittelun asiantuntijatehtävät.

Dynaaminen hankintajärjestelmä puolestaan sisältäisi radanpidon suunnittelupalveluiden tehtäviä puitesopimusten toiselta ja kolmannelta osa-alueelta.

Vielä kirjelmän mukaan alustava aikataulu puitesopimusten ja dynaamisen hankintajärjestelmän voimaantulolle on kevät 2027. Puitesopimukset ovat voimassa määräaikaisesti kolme vuotta ja lisäksi kaksi yksivuotista optiokautta, ja DHJ:n kesto on kahdeksan vuotta.

Yhdyskunnan ja ympäristön toimiala esittää, että Sipoon kunta sitoutuu puheena olevaan yhteishankintaan silmällä pitäen erityisesti tulevaa Kerava–Nikkilä-radan ratasuunnittelua. Voidaan arvioida, että kunnalla ei ole edellytyksiä saada yhteishankinnan piiriin kuuluvista palveluista hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan parempaa sopimusta yksin kilpailuttamalla kuin yhteishankintana Väyläviraston ja sen muiden kumppanien kanssa. On myös korostettava, että yhteisrahoitteisten hankkeiden toteuttaminen on yksinkertaisempaa silloin, kun molemmat tai kaikki rahoittajat voivat käyttää samoja puitesopimuksia ja muita järjestelyitä.

Kirjelmä ja sen liitteenä ollut valtakirjalomake ovat esityslistan liitteenä.

Puitesopimusten ja dynaamisen hankintajärjestelmän kautta hankittavien palveluiden yhteenlasketun kokonaisarvon ilman arvonlisäveroa ennakoidaan olevan noin miljoona euroa niiden koko voimassaoloajalta.

Kun otetaan huomioon edellä oleva hankinnan ennakoitu arvo ja Sipoon kunnan hallintosäännön 26 §:n 4 momentin 21 kohdan määräys, kunnan sitoutumisesta puheena olevaan yhteishankintaan päättää kunnanhallitus.

Esittelijä / Föredragande Kunnanjohtaja / Kommundirektör Grannas Mikael

Ehdotus / Förslag 

Käsittely / Behandling

Päätös / Beslut  

Liitteet / Bilagor